在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重痛点。
一些企业如同动力源,为了满足业务需求自建了多个系统,然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与最初的数字化预期相差甚远。还有大量企业存在自研系统难整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,报销数据还得财务人员手工录入系统,发票验真、查重都靠人工操作,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。业务高速发展的企业,例如可孚医疗,在疫情期间暴露出从采购到付款的内部供应链能力不足,对公打款时效性差、整体费用管控流程不透明以及预算控制困难等问题。集团型公司如汉威科技,也面临着成本增效难题、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等财务数字化需求痛点。
而合思财务报销软件,正是企业摆脱这些困境的得力助手,它能有效解决企业在财务数字化管理中遇到的诸多问题。
合思实力:财务数字化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思展现出了强大的发展潜力,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思财务报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这足以证明合思在财务数字化领域的实力和影响力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心亮点:重塑财务报销流程新体验
无需报销模式是合思财务报销软件的一大颠覆性亮点。它彻底重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销流程变得轻松高效。
系统连接能力强也是合思财务报销软件的显著优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控方面,合思财务报销软件可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
发票智能校验功能同样出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,极大地提高了发票识别效率,让财务人员告别繁琐的发票处理工作。
显著收益:为企业带来实实在在的价值
众多企业在使用合思财务报销软件后,都获得了显著的收益。动力源应用该软件后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,加强了对公业务管控。
派克新材采用合思财务报销软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机使用合思财务报销软件后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。
广泛场景:满足企业多样化需求
合思财务报销软件具有广泛的适用性,涵盖了众多典型场景。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景下,它都能发挥出色的作用。动力源在这些场景下应用合思方案,取得了良好的成效,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。
它还适用于个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。泽璟制药在这些场景中使用合思财务报销软件,对学术会议费用进行了有效管控,同时还利用该软件对专家库信息及费用进行了高效管理。
此外,合思财务报销软件还能应用于差旅费用、采购费用、生产费用、项目管理等场景。赛傲生物在这些场景下通过使用合思方案,提升了报销效率和财务核算效率。
成功案例:不同行业的最佳实践
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思财务报销软件,实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。提高了报销、项目报表产出和核算效率。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。提升了报销效率和财务补贴核算效率。
众多不同行业、不同规模的企业都已通过合思财务报销软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的技术实力、丰富的功能亮点和众多成功案例,能为企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业快速发展。
如果你还在为繁琐的财务管理流程而烦恼,不妨立即选择合思财务报销软件,告别低效的财务管理模式,让企业财务管理更加高效、精准、合规。现在就可以免费试用合思财务报销软件,开启企业高效财务管理之旅!
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