北京动力源的财务数字化转型：预算审批制度革新之路

在商业的浩瀚星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1995年成立以来，它便踏上了砥砺前行的征程，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。

动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面的需求也愈发迫切，预算审批制度的优化成为了亟待解决的问题。

痛点剖析：传统预算审批制度的困境

动力源在财务数字化转型前，面临着诸多痛点，传统的预算审批制度在实际运行中暴露出了重重问题。

从系统层面来看，自2011年开始，动力源开启了漫长的系统自研之旅。虽然在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。大量自研系统难以整合，导致各系统之间的数据无法有效流通，预算审批制度难以在各个系统中统一落地。例如，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度的执行大打折扣。

在操作体验方面，传统的手工报销模式弊端尽显。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。发票验真、查重等工作也依赖手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了巨大的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。

业务的复杂性也给预算审批制度带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了预算审批的难度。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，预算审批制度形同虚设。

方案定制：合思打造专属预算审批制度

面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，对预算审批制度进行了全方位的优化。

合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品方案，以满足动力源多方面的财务数字化需求。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算审批制度能够在统一的数据环境下运行。员工在进行报销申请时，系统能够自动获取相关信息，避免了手工录入的繁琐和错误，大大提高了预算审批的效率。

无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算审批制度的要求。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还极大地提高了财务工作的效率和准确性，使得预算审批制度更加科学、合理。

合思的系统连接能力也为预算审批制度的优化提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算审批的各个环节能够实现实时联动，管理者可以随时掌握预算执行情况，及时进行调整和决策。

实施步骤：严谨推进预算审批制度落地

合思为动力源制定的解决方案，在实施过程中遵循了严谨的步骤，确保预算审批制度能够顺利落地。

首先是系统集成阶段。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一过程需要对系统进行深入的调研和分析，确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础，使得预算审批制度能够在统一的系统平台上运行。

推广无需报销模式是实施过程中的重要环节。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，并在消费过程中进行严格的差标管控。为了让员工更好地接受和适应这一模式，合思组织了多场培训和宣传活动，向员工详细介绍无需报销模式的优势和操作方法。同时，在消费过程中，系统会实时提醒员工消费是否符合预算审批制度的要求，确保每一笔消费都合规。

建立数据互通机制也是关键步骤之一。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了各系统间的数据同步和业务协同。通过数据互通，预算审批的各个环节能够实现无缝对接，提高了业务处理和数据统计效率。管理者可以实时获取预算执行情况的相关数据，及时发现问题并进行调整，使得预算审批制度更加灵活、高效。

对相关人员进行培训是确保方案顺利实施的保障。合思为动力源的员工和财务人员提供了专业的培训课程，让他们能够熟练使用合思的产品和系统。培训内容包括系统操作、预算审批流程、合规要求等方面，通过培训，员工和财务人员能够更好地理解和执行预算审批制度，为财务数字化转型的顺利推进提供了有力支持。

成果展示：预算审批制度革新成效显著

经过一段时间的实施，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成果，预算审批制度得到了有效优化。

效率提升是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有价值的支持。

多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行报销时，无需再在多个系统间切换，只需在合思费控系统中即可完成所有操作，提升了使用体验。同时，系统的智能化处理也减少了人为错误的发生，提高了预算审批的准确性。

财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。预算审批制度在系统的支持下，能够更加严格地执行，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。

管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算审批制度在企业的管理中发挥了更加重要的作用，为企业的健康发展提供了有力保障。

客户评价与行动号召

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案得到了动力源的高度认可，也为其他企业提供了一个成功的范例。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业提供个性化的解决方案。预算审批制度的优化是企业财务数字化转型的重要环节，合思能够帮助企业打造更加科学、合理、高效的预算审批制度。

诚邀更多企业与合思携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务数字化管理，为企业的发展注入强大动力。如果您对合思的产品和服务感兴趣，欢迎免费试用，体验预算审批制度革新带来的全新变化。