在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度融入国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了破局的关键。下面我们就来深入了解这个报销系统应用案例。
动力源：业务辉煌背后的财务困境
动力源自2011年起就积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的高效协同效果差距甚远。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠人工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规风险大幅增加。
系统的割裂和数据的分散更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。财务人员就像在黑暗中摸索的行者，难以掌握全面准确的信息。
动力源的业务覆盖面极为广泛，报销模式也复杂多样。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像一场艰苦的战役，繁琐而又艰巨。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给财务数据装上了高速列车，大大提高了数据的流转效率。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这就像给他们卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。而且消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，整个流程就像一条顺畅的流水线，高效而又精准。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统能够以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够实现无缝沟通，就像搭建了一座信息高速公路。
携手共进：项目实施的艰辛与坚持
合思团队与动力源紧密携手，共同开启了项目的实施之旅。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个关键阶段，每一个阶段都像是一场攻坚战，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难如同汹涌的潮水般袭来。但周晓培没有丝毫退缩，为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨，就像一位坚韧不拔的战士，始终坚守在前线。
合思团队通过有效的沟通，为动力源提供了成功客户实施案例作为参考。在遇到难题时，他们恪尽职守，积极寻找解决方案，确保了合思费控系统能够正常使用，就像一群贴心的守护者，为项目的顺利推进保驾护航。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
经过合思解决方案的实施，动力源在财务方面取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给报销流程按下了加速键。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，投身到更具创造性的工作中。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像在享受一场轻松愉快的旅程。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、精准，就像从传统的手工工厂迈向了现代化的智能车间。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个竞争激烈的商业时代，企业的财务数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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