移动端费用管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业如同扬帆远航的巨轮，纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的壮阔征程。然而，这片未知的海域并非一帆风顺，企业面临着诸多暗礁与风浪。

一些企业早在多年前就开启了财务数字化转型之路，比如有的企业自2011年起先后自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境，与预期的转型目标相去甚远。集团性公司则面临着成本增效需求难以满足的难题，理想与现实之间横亘着巨大的鸿沟。

随着企业的发展壮大，业务量如潮水般不断增加，传统的手工报销模式就像一艘破旧的小船，在汹涌的业务浪潮中摇摇欲坠。一些业务人员出差频繁，差旅费报销不仅金额大，而且频次高，线下报销模式在年底集中处理时，让财务人员如同陷入了一场永无止境的噩梦。部分企业原有的报销模式还存在信息断层的问题，事前申请、借款、报销环节各自为政，无法紧密结合，难以适应企业的发展进程。

企业在数字化转型过程中，多系统林立的现象如同一个个孤立的小岛，数据无法自由流通，形成了严重的数据孤岛问题。各个系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限，业财协同成本居高不下。费用管控难也是企业面临的一大顽疾，采购、支付、报销等环节相互独立，费用标准难以落地，额度管控形同虚设，财务风险如影随形。

在企业为这些痛点所困扰时，合思挺身而出，凭借其卓越的移动端费用管理解决方案，为企业在财务数字化的海洋中点亮了一盏明灯。

合思解决方案：财务数字化的领航灯塔

合思为企业量身打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个全方位的财务数智化服务航母，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。同时，帮助集团性企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控更加精准高效。

合思费控就像一位严谨细致的财务管家，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能像火眼金睛一样，杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。借助银企直联功能，合思打通了业务与付款的通道，实现了实际业务与付款的实时关联。企业通过银企直联，财务人员只需一键操作，就能完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

合思产品功能：精细管理的得力武器

合思费控拥有多维度管控功能，宛如一位精明的指挥官，能够实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等多项任务。在预算管控方面，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，让企业对预算情况了如指掌。在费用标准控制方面，它能针对不同城市、人员职级等设定不同的差旅标准，员工提报费用时，系统会自动进行校验，确保费用合规。

合思商城是一个丰富的商旅资源宝库，支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在合思商城预订机票、酒店等，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，让财务管理变得轻松简单。

合思BI具备强大的数据分析功能，如同一位智慧的军师，能够自动生成各类分析报表。无论是差旅费、办公费还是其他各项费用的发生情况，它都能快速自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动情况一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。

合思的开放平台就像一座桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思核心亮点：脱颖而出的独特魅力

无需报销模式是合思的一大核心亮点，它真正让员工感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升，同时消费的合规性也得到了有效保障。就像有的企业员工在使用合思解决方案后，业务人员因公消费变得轻松自在，财务人员则可以通过统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等一系列自动化操作，大大减轻了工作负担。

合思产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。例如，合思费控与企业的OA系统实现单点登录，员工即点即用，无需在不同系统之间频繁切换，真正实现了一站式办公，协同办公效率得到了极大提升。同时，组织架构、员工信息对接OA系统，统一了组织架构和人员数据，企业无需在合思费控中再次录入更新，节约了大量的时间成本。

合思提供定制化解决方案，就像一位贴心的裁缝，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。对于一些有特殊数据安全需求的保密单位，合思交付团队会为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。对于有特定业务需求的企业，合思也能为其定制化搭建解决方案，高效管理业务信息及费用，监测各项收支情况。

合思的产品实施和服务高效快捷。有的企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

合思产品价值：企业发展的强劲动力

合思的移动端费用管理解决方案为企业带来了实实在在的价值。在提升效率方面，多个企业应用合思解决方案后，效率得到了显著提升。有的企业员工报销周期大幅缩短，效率提升了数倍，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。集团性企业的财务核算效率和付款效率也有了显著提高。

在降低成本方面，合思帮助企业有效控制了费用，降低了成本。一些企业通过合思的解决方案，差旅预算节省了大量资金，通过合思商城的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。

在加强管控方面，合思实现了对企业财务的全面管控，包括预算管控、费用管控、合同管控等。企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

在规范流程方面，合思规范了企业的财务流程，使业务与财务紧密结合。企业通过合思费控系统，实现了申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，灵活配置高级报表，满足了不同岗位的需求。

典型使用场景：多领域的广泛应用

在商旅出行场景中，合思的无需报销模式和商城功能发挥了重要作用。员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。许多企业的员工在商旅出行时，充分体验到了合思带来的便利。

在费用报销场景中，合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。员工报销流程得到了简化，财务审核压力也大大减轻。一些企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。财务人员通过系统审核控制，分担了审核压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。许多企业在预算管控方面取得了良好效果。

在合同管理场景中，合思的合同管理台账功能可实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。许多企业通过合思加强了合同管理。

成功案例：多行业的卓越典范

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率大幅提升，项目报表产出效率和核算效率也有了显著提高。员工报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，累计服务了众多学术会议活动，审批效率提升，人力成本节约。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动各项收支情况。

在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了全流程自动化。销售收款效率和报销效率大幅提升，人力成本节约。

在零售行业，武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后，财务核算效率和报销效率显著提升，月均处理单据量大幅增加。通过预算控制更加及时、灵活，系统建设更加高效、便捷，智能稽核更加精细、多元，提升了企业的财务管理水平。

市场定位与差异化优势：独特的市场竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备定制化服务能力，能够根据企业的不同需求提供个性化解决方案；产品实施和服务高效，能够快速响应企业需求并帮助企业实现数字化转型。一些企业认为，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的移动端费用管理解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思以客户为中心，凭借广泛连接的生态、创新的模式和定制化的服务，为企业提供全方位的财务数智化支持，助力企业在数字化转型的道路上取得成功。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断优化产品和服务，为企业提供更先进的财务数字化解决方案，帮助企业更好地应对新的挑战。合思将继续加强技术创新和生态建设，拓展更多的应用场景和服务领域，与企业共同成长，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的移动端费用管理解决方案，现在即可免费试用。我们将竭诚为您服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代更具竞争力。