在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务管理模式却如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难重重,如同在迷雾中航行,难以把握方向;数据分散犹如一盘散沙,无法形成有效的合力,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。特别是其独具特色的自助报销功能,更是为企业解决财务管理痛点提供了行之有效的途径。
传统财务困局亟待破解
企业在财务管理方面犹如陷入了一个复杂的棋局,面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,使得企业的信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的轨道上行驶的列车,无法协同前行;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,一不小心就会出错。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握实时准确的财务信息,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业的财务管理陷入了困境。此外,预算统计难收口,如同一个无底洞,无法准确掌握预算的使用情况;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效衔接;发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
合思方案开启财务新篇
合思推出的全面财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务管理的新局面。该方案涵盖了自助报销功能以及预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。
在这个方案中,自助报销功能无疑是一颗耀眼的明珠。它让员工真正感受到了数字化的便利,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶,轻松自在。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销的效率和准确性。
核心功能闪耀智慧光芒
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自助报销畅享便捷体验
合思的自助报销功能,让员工仿佛置身于一个智能化的报销王国。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工无需再为资金周转而担忧,就像拥有了一个贴心的财务管家,随时为他们解决问题。 -
预算管控精准把握航向
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能如同一位精准的导航员,为企业指引着正确的方向。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以实时掌握预算的使用情况,及时调整经营策略,避免出现预算超支的情况。 -
对公付款高效无缝衔接
对公付款是企业财务管理中的一项重要工作,合思的对公付款功能如同一条高效的流水线,实现了合同管理与付款的无缝衔接。合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。企业可以清晰地了解每一笔对公付款的情况,确保资金的安全和准确支付。 -
发票智能校验快速准确高效
发票智能校验是合思方案中的一项重要功能,它如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和准确性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证告别手工时代
自动生成凭证是合思方案的一大亮点,它如同一位神奇的魔法师,将财务凭证的生成变得轻松简单。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员可以告别繁琐的手工制单时代,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益凸显方案价值
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员工减负畅享轻松报销
对于员工来说,合思的自助报销功能就像一场及时雨,为他们带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工无需再花费大量时间和精力填写报销单,大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工可以更加轻松地完成因公消费,无需再为资金问题而担忧。 -
财务提效专注核心工作
对于财务人员来说,合思的方案就像一位得力的助手,帮助他们减轻了工作压力。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。 -
管理升级掌控企业全局
对于企业管理者来说,合思的方案就像一双洞察一切的眼睛,让他们可以实时了解企业的经营数据。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。企业管理者可以更加精准地把握企业的发展方向,制定科学合理的经营策略。
典型场景满足多元需求
合思的方案涵盖了自助报销功能以及商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景,满足了企业不同的财务管理需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都可以在合思的方案中找到适合自己的解决方案。
在自助报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,享受数字化带来的便利;在商旅出行场景中,企业可以实现对商旅费用的有效管控,降低成本;在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,提高销售效率;在预算管控场景中,企业可以实现对预算的精准控制,避免预算超支;在系统集成场景中,企业可以实现多系统的数据互通,提高信息流通效率;在报表分析场景中,企业可以通过综合分析报表,发现问题,及时调整经营策略。
成功案例见证卓越成效
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动力源科技效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效充分证明了合思方案的强大实力和卓越价值。 -
汉威科技核算提速
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思方案帮助汉威科技实现了财务管理的数字化转型,提高了企业的运营效率和竞争力。 -
派克新材报销革新
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思方案为派克新材带来了全新的财务管理体验,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正在为财务管理的痛点所困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案,特别是其强大的自助报销功能。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的自助报销功能,开启企业财务数字化转型之旅!