在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。电子会计档案管理作为其中的重要一环，越来越受到企业的关注。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思电子会计档案管理平台如何为企业带来显著的降本增效成果，尤其在电子档案检索方面发挥着重要作用。
降本增效典范：好想你的成功蜕变
好想你，作为红枣行业的上市公司，在企业发展的征程中一直积极探索高效的财务管理模式。在引入合思电子会计档案管理平台后，其在财务档案管理方面实现了质的飞跃。使用合思解决方案后，好想你在人工耗时上大幅减少了 90%，总部接收档案的管理耗时降低了 80%，借阅管理的耗时更是减少了 67%。经估算，预计每年可减少综合成本达 20 万元。这一系列的数据充分展示了合思方案在提升企业效率、降低成本方面的显著成效，电子档案检索的高效性也为这些成果的取得奠定了基础。
财务档案管理痛点：好想你曾经的困扰
在使用合思方案之前，好想你在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
– 归档难题：数据核对耗时费力
归档工作对于好想你来说，是一项繁琐且耗时的任务。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，稍有不慎就可能出现错误，而且纸质档案还存在易遗失的风险。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的财务风险。电子档案检索在这种情况下，如果能够高效实现，将大大缓解归档难题。
– 查找困境：时空限制阻碍工作
纸质档案的查找受到时空的极大限制。当财务人员需要调阅档案时，无法实现实时调阅，也难以满足多人同时借阅的需求。而且，精准查找纸质档案更是困难重重，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需信息。这种低效的查找方式严重影响了工作进度，电子档案检索的便捷性就显得尤为重要。
– 成本压力：空间人力需求巨大
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时也需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，对于企业的发展造成了一定的负担。而电子档案检索则可以有效减少对空间和人力的需求。
– 合规隐患：数据安全难以保障
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着企业数字化程度的不断提高，数据安全和合规性成为了企业关注的重点。如果不能有效解决这些问题，企业可能面临着合规风险。电子档案检索在保障数据安全的前提下，能够更好地满足合规要求。
合思解决方案：打破壁垒开启高效之旅
合思针对好想你面临的这些问题，提供了一套全面的解决方案，在电子档案检索方面具有显著优势。
– 数据同源：一键联查提升效率
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台实现一键联查，将单据、发票、回单和凭证等信息进行关联，大大提升了工作效率。当需要进行电子档案检索时，能够快速定位到所需信息，节省了大量的时间和精力。
– 自动组装：审计标准提升效能
平台以档案数据为审计标准，实现了自动组装功能。在审计过程中，能够快速准确地提供所需的档案信息，提升了审计效率。电子档案检索的准确性和高效性，为审计工作提供了有力支持。
– 虚实匹配：精准定位实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思平台实现了电子档案与实物档案的匹配。当查阅者需要查找实物档案时，可以通过电子档案检索快速定位到实物档案的位置，方便快捷。这种虚实结合的方式，有效解决了纸质档案查找难的问题。
方案成效：显著成果见证实力
合思方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
– 耗时锐减：工作效率大幅提升
大量的人工和管理耗时得到了有效减少。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。电子档案检索的高效实现，使得档案的调阅和查找变得更加便捷，工作效率得到了大幅提升。
– 成本降低：综合效益显著提高
预计每年减少综合成本 20 万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低运营成本，企业能够将更多的资金投入到研发、市场拓展等方面，提升企业的竞争力。电子档案检索在降低成本方面也发挥了重要作用，减少了对空间和人力的需求。
– 合规提升：数据安全得到保障
方案的实施提升了档案管理的合规性。电子档案检索在保障数据安全的前提下，确保了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，有效降低了企业的合规风险。
合作认可：成效彰显方案价值
虽然文档未提及好想你具体的反馈，但从取得的显著成效来看，好想你对合思方案应该是高度认可的。合思电子会计档案管理平台帮助好想你解决了财务档案管理的难题，尤其是在电子档案检索方面，为企业提供了高效、便捷的解决方案。通过提升工作效率、降低成本和保障数据安全，合思方案为好想你的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，双方有望继续深化合作。合思可以根据好想你的业务发展需求，进一步优化解决方案。在电子档案检索方面，不断提升检索的准确性和便捷性，助力好想你在财务数智化方面取得更大的进步。随着企业的不断发展，对电子档案检索的需求也将不断提高，合思将持续为好想你提供优质的服务。
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台在电子档案检索方面具有独特的优势，能够为企业提供高效、安全、合规的解决方案。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 即可免费试用并了解更多信息。让合思陪伴你的企业开启财务数智化的新篇章。
