在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着日益错综复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和管控模式,就像老旧的船只,难以适应企业高效运营和精细化管理的汹涌波涛。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),如同一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业指引方向,助力企业解决财务管理难题,实现降本增效,特别是在差旅票据管理方面表现卓越。
困境浮现:企业财务数字化转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如陷入迷雾森林,面临着诸多困境。差旅票据管理作为其中的关键一环,更是问题丛生。
以动力源为例,其存在大量自研系统,宛如一座由不同风格建筑组成的城市,各系统之间难以整合。传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差,就像在不同的城市之间频繁奔波,疲惫不堪。系统割裂严重,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。在差旅票据管理上,手工处理票据不仅效率低下,还容易出现错误,大量的票据整理和核对工作让财务人员苦不堪言。
汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。差旅票据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析,导致企业无法及时掌握差旅费用的使用情况。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控难度犹如攀登陡峭的山峰。报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,差旅票据管理存在着数据安全隐患和信息传递不及时的问题。
破局之策:合思全面财务数智化解决方案
合思针对企业面临的这些问题,提供了全面的财务数智化解决方案,为差旅票据管理带来了新的曙光。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和功能。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,就像搭建了一座信息的桥梁,让差旅票据信息能够在不同系统之间自由流动。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅票据管理上,员工无需再为繁琐的报销流程和票据整理而烦恼,财务人员也能更高效地处理票据信息。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验。在差旅费用预算方面,能够实时监控费用支出情况,确保差旅费用在预算范围内。同时,实现对公付款与合同管理的关联,实时监控合同的付款和回票进度,保障差旅相关的资金流动和票据管理的准确性。
合思还支持发票智能校验,提高发票识别效率,自动生成财务凭证等。在差旅票据管理中,能够快速准确地识别发票信息,减少人工错误,提高财务管理效率。
卓越优势:合思核心功能闪耀光芒
合思的核心功能在差旅票据管理方面具有显著优势。
其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅票据管理中,能够将不同来源的票据信息整合到一个系统中,方便财务人员进行统一管理和分析。
合思具有强大的数据分析能力,合思BI能够自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,帮助其了解费用波动情况,做出精准决策。在差旅票据管理方面,通过对票据数据的分析,管理层可以了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,降低差旅成本。
合思支持移动审批,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工在差旅过程中,可以随时随地通过手机提交票据信息,财务人员也能及时进行审批,大大提高了差旅票据管理的效率。
合思实现费用数据一站式管理,费用类型可对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据,降低返工修改概率。在差旅票据管理中,能够将差旅费用准确地分类和记录,与财务系统无缝对接,提高财务管理的准确性和规范性。
成功典范:合思解决方案应用案例展示
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,在差旅票据管理方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅票据管理上,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的差旅票据信息能够在不同系统之间实时共享,报销流程更加顺畅,财务人员能够更高效地处理票据信息。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅票据管理方面,汉威科技实现了票据信息的集中管理和自动化处理,提高了财务管理效率,降低了管理成本。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅票据管理中,派克新材通过合思的解决方案,实现了票据信息的快速准确处理,提高了资金流转效率,保障了数据安全。
在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,特别是在差旅票据管理方面的卓越表现,为企业提供了有效的应对之策。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和精细化管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思在差旅票据管理方面的强大功能,开启企业财务数字化转型之旅!