在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已然成为众多企业亟待攻克的关键难题。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的费用管控以及冗长的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司精心打造的财务数智化解决方案,恰似一把锐利的钥匙,为企业开启了突破困境的大门,尤其在差旅审批加速流程方面表现卓越。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
众多企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了重重困难。以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入不仅效率低下,还难以保障合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
汉威科技同样面临着诸多挑战。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以准确把控。集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,让财务人员苦不堪言。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具创新精神的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的神圣使命。在合思看来,每一份资源都应该得到充分的利用,让有限的资源发挥出最大的效益。通过其专业的产品和服务,合思助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,实现差旅审批加速流程等一系列高效管理。
模块功能:全面且强大的财务管理体系
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和规范性。费用管理功能模块则更加全面,包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等。同时,还有个人报表、企业报表和高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。
此外,合思还具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,确保合同的执行和监控。银企直联功能则打通了业务与付款的通道,实现了资金的高效流转。
功能亮点:差旅审批加速流程的创新秘诀
合思具有无需报销的创新模式,这一模式为差旅审批加速流程提供了有力支持。申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况,确保费用的合理性。审批通过后,员工可以在合思商城进行消费,消费过程受到差签管控,订单支付即占用预算,财务统一对账结算。对账单自动拆分,自动发起成本中心的审批与结算,财务凭证也会自动生成,大大减少了人工操作的环节,提高了审批效率。
多系统集成能力也是合思的一大亮点。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现数据的互通共享,打破了数据孤岛的局面。在差旅审批过程中,各系统之间的数据实时交互,使得审批流程更加顺畅。
AI技术的应用更是为合思增色不少。OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。合思商城还可以实现同屏比价,帮助企业降低因公消费成本,进一步优化差旅审批流程。
产品优势:实力铸就品质
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和优化。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全方位的服务支持,保障产品的稳定运行和持续优化。无论是差旅审批加速流程还是其他财务管理需求,合思都能及时响应,为企业提供优质的服务。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同行业的企业。其应用场景十分广泛,在差旅审批加速流程方面表现尤为突出。无需报销的模式让差旅申请、审批和结算更加高效;商旅出行过程中,合思的系统能够实时监控费用和行程,确保合规性;销售费用管理中,能够精准控制费用支出;预算管控方面,实现了预算的实时监控和调整;系统集成功能使得各部门之间的数据共享更加顺畅,报表分析为企业决策提供了有力支持;对公付款和合同管理也更加规范和高效。
成功案例:差旅审批加速流程的真实见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅审批方面,流程更加顺畅,审批时间大大缩短。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,差旅审批也更加高效。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,差旅审批加速流程让企业的财务管理更加轻松。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,实现差旅审批加速流程,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的服务。