在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了前所未有的机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，适时推出了财务档案管理软件——合思档案，助力企业在这场转型浪潮中乘风破浪，实现高效、合规的财务管理。
电子凭证改革加速，财务数智化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同精准的风向标，清晰地表明我国电子凭证改革正在加速推进。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，提高工作效率，还能有效降低成本，实现数字化与绿色化的协同转型。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了一扇通往高效财务管理的大门。
企业财务档案管理痛点大揭秘
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性。即便如此，仍难以避免档案遗失的风险，这就像在黑暗中摸索，充满了不确定性。
查找困难则如同在茫茫大海中捞针。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。
成本高昂也是企业不得不面对的现实问题。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储空间，还需要大量的人力进行整理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在市场竞争中背负了沉重的负担。
合规问题更是让企业如履薄冰。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现问题，企业可能面临严重的法律风险。
合思档案：全面打通财务数智化全流程
合思深刻理解企业在财务档案管理方面的痛点，凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款财务档案管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它就像一位智慧的财务管家，能够将企业的财务流程进行全面整合和优化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块就像一位敏锐的情报收集员，通过外部生态和内部系统的先进技术手段，能够快速、准确地采集各种财务数据。无论是发票、单据还是其他财务凭证，都能被精准捕捉，为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
预归档服务模块则如同一位细心的档案整理师，集成了多种服务和规则引擎。它能够对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好充分准备，大大提高了工作效率。
基础管理模块是整个系统的核心枢纽，负责档案的存储、检索等重要工作。它就像一个庞大的数据库，能够安全、稳定地存储企业的所有财务档案，并提供高效的检索功能，让企业能够随时随地查询所需的档案信息。
档案服务模块则为企业提供了更多的增值服务，如辅助审计、项目管理等。它就像一位专业的财务顾问，能够为企业提供全方位的财务支持，帮助企业更好地应对各种财务管理挑战。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务创新提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着财务档案管理软件的技术升级和创新。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思档案具有诸多显著的竞争优势。低开发成本是其一大亮点，它能够轻松对接各类异构系统，无需企业进行大规模的系统改造，大大降低了企业的信息化建设成本。
自动制档功能如同一位不知疲倦的财务助手，能够自动完成档案的制作和整理工作，释放了财务人员的大量精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
档案全场景数字化利用则打破了系统壁垒，实现了财务档案的高效共享和协同。企业的各个部门可以根据需要随时随地访问和使用财务档案，提高了工作效率和决策的科学性。
成功案例：见证卓越成效
合思档案的卓越性能和强大功能，已经在众多企业中得到了充分的验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，纷纷选择了合思档案作为其财务档案管理的得力助手。
这些企业在使用合思档案后，在减少人工耗时、降低成本、提升效率、提高档案合规性等方面取得了显著成效。他们就像一艘艘在数字化海洋中航行的巨轮，凭借合思档案的助力，成功避开了暗礁和风浪，驶向了高效、合规的财务管理彼岸。
服务体系：以客户为中心的贴心呵护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。其广泛覆盖的服务网络，就像一张庞大而细密的保护网，能够为不同地区的企业提供及时、有效的服务。
无论是在繁华的都市，还是在偏远的乡村，企业都能享受到合思专业、贴心的服务。同时，通过与合作伙伴的紧密合作，合思进一步扩大了服务范围，为更多的企业提供了优质的财务档案管理软件解决方案。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，无疑是企业财务档案管理的理想选择。它能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案将为企业提供有力的支持，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
如果您也想体验这款优秀的财务档案管理软件，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
