在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的平台，为企业排忧解难，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在档案安全存储方面表现卓越。
电子凭证转型困境
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转型误区羁绊前行
在电子凭证数字化转型的道路上，企业陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和资源消耗。伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。 -
数字鸿沟阻碍发展
电子凭证类型繁多、格式杂乱，给企业的管理带来了极大的困难。不同类型的电子凭证在格式、标准上存在差异，导致协同工作难以开展。同时，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦丢失，可能会造成财务数据的不完整和合规风险。此外，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，无法适应数字化转型的需求。档案安全存储在这样的环境下更是难上加难。
合思解决方案揭秘
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生态连接驱动创新
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全新模式。其财务收支管理平台犹如一个强大的中枢系统，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为档案安全存储提供了坚实的基础。 -
功能亮点闪耀全场
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项强大功能。同时，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势，能够与其他系统无缝对接。这些功能不仅提高了企业的财务管理效率，还为档案安全存储提供了多重保障。
企业应用收益显著
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降本增效成果斐然
企业使用合思的解决方案能够实现显著的降本增效。通过降低运营成本、减少资源消耗、节约工时、提高财务入账效率等方式，企业可以在财务上实现优化。同时，合思的解决方案还能提升企业的财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通，让档案安全存储更加规范和高效。 -
员工体验大幅提升
合思的解决方案不仅对企业有益，对员工也有很大的好处。它能够增强员工的数字化意识，提升报销的便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作，就能完成报销和入账等工作。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度。 -
绿色转型与ESG融合
在当前注重可持续发展的时代，合思的解决方案还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过减少纸质文件的使用，降低资源消耗，企业可以获得融入ESG时代的重要抓手。同时，在档案安全存储方面，数字化的存储方式也更加环保和安全。
典型场景深度应用
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全流程管理显身手
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中，合思平台都发挥着重要作用。在电子凭证试点全流程中，合思平台实现了开具端9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位持续增加，试点平台稳步扩展。这意味着企业在电子凭证的全生命周期中都能得到合思平台的支持，档案安全存储也得到了全程保障。 -
无需报销流程优化
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程中，合思平台实现了总额管控、发票采集、审核对账、自动记账等功能。这使得企业的财务管理更加高效和便捷，同时也确保了档案安全存储的准确性和完整性。
客户成功案例见证
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零食品牌节约成本
某国民经典零食品牌与合思合作后，取得了显著的成效。通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率，档案安全存储也得到了更好的保障。 -
数字阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌在与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。企业的财务管理更加规范，档案安全存储也更加可靠。 -
教育服务品牌转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后，加速了企业的数字化转型，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，档案安全存储也成为了企业数字化转型的重要组成部分。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效和可持续发展，尤其在档案安全存储方面有所提升，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅，亲身体验档案安全存储的卓越保障。
