在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的星辰,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。今天,我们将以赛傲生物为例,一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案,尤其是其卓越的移动端报销功能。
赛傲生物的转型困境
赛傲生物,作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物研发和生产等核心领域。然而,在企业的发展进程中,财务流程方面却面临着诸多棘手的问题。
过去,赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙,彼此相互独立。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段,且模板单一,缺乏灵活性。尽管企业也曾引入一些系统,试图提升审批与财务管理效率,但由于流程之间缺乏有效的衔接,犹如一座座孤岛,导致费用管控困难重重,财务风险也随之水涨船高。
在这种情况下,赛傲生物急需一套全面、高效的财务数字化解决方案,以打破现有的困境,实现财务流程的优化升级,而移动端报销功能的缺失更是让员工在报销过程中倍感不便,这也成为了企业转型的关键痛点之一。
合思量身定制的智慧方案
面对赛傲生物的困境,合思迅速行动,为其量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的全方位解决方案。其中,移动端报销功能成为了整个方案的一大亮点。
在项目管理过程中,合思充分考虑到项目信息的完整性。在立项申请时,系统会自动关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,并自动生成详细的项目台账。这就好比为每个项目建立了一个精准的“数据库”,方便企业进行全面的管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接通过移动端发起申请,这一移动端报销功能让报销变得更加便捷高效。申请能够快速匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,系统会将执行过程详细记录在项目的费用台账中,企业可以直接跟踪项目费用的进度,就像给费用支出安装了一个“监控器”。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这一系列的操作,让企业对项目的成本和收益有了更清晰的认识,为企业的决策提供了有力的支持。
赛傲生物的显著成效
合思的解决方案在赛傲生物落地实施后,取得了令人瞩目的成效,尤其是移动端报销功能的应用,更是让企业的报销流程发生了翻天覆地的变化。
报销效率大幅提升。在应用合思解决方案之前,员工报销往往需要花费大量的时间在纸质单据的填写、传递和审批上。而现在,通过移动端报销功能,员工可以随时随地发起报销申请,无需再受时间和空间的限制。据统计,报销效率提升了65%,员工们再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。
差旅预算得到有效控制。合思的解决方案通过精细化的费用管理,帮助赛傲生物节省了差旅预算。在移动端报销功能的支持下,员工的差旅费用可以实时监控和分析,企业能够及时发现并调整不合理的支出。一年下来,差旅预算节省了100万元,为企业节约了大量的成本。
财务核算效率也得到了极大的提升。合思的系统能够自动处理报销数据,减少了人工核算的工作量和误差。财务核算效率提升了90%,让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
除了以上显著成效外,合思的解决方案还带来了其他多方面的优势。实现了移动 + PC多端报销,满足了不同员工的使用习惯。细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征拆分费用类型,让企业对费用的管理更加精准。重塑采购流程,实现了高效协同,建立了完善的采购管理、台账管理体系。备用金管理灵活可追溯,让企业的资金管理更加安全可靠。合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,为企业的管理层提供了直观、准确的决策依据。
合思引领企业财务数智化未来
赛傲生物的成功转型,无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的有力证明。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和完善产品与服务。
尤其是移动端报销功能,将不断进行优化和升级,为企业提供更加便捷、高效、安全的报销体验。合思深知,企业的需求是不断变化的,只有紧跟时代的步伐,不断推陈出新,才能更好地满足企业的发展需求。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启全新的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其卓越的移动端报销功能和全方位的财务数字化服务,让您的企业在激烈的市场竞争中抢占先机,实现可持续发展。