在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正助力企业披荆斩棘,解决这些痛点,实现降本增效。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
企业在财务数字化管理的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁复,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
费用类型复杂多样,使得财务稽核、做账的工作量巨大。多门店管理费控难,预算执行难以落地,业财各自独立管理,统计口径不统一。申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,无法进行有效预算控制等问题,都像一个个绊脚石,阻碍着企业的发展。在这样的情况下,企业急需一套高效的解决方案来突破困境,而审批节点管理在其中起着至关重要的作用,它能够规范流程,确保各个环节的审批高效准确,提升整体财务管理的效率。
解决方案概述:合思打造财务数字化新蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座灯塔,照亮企业财务管理的前行之路。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。支持发票智能校验,提高发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,大大提升了财务管理的自动化水平。在这个过程中,审批节点管理贯穿始终,对各个关键环节进行精准把控,确保每一个流程都能顺利进行,每一笔费用都能得到合理审批。
核心功能亮点:审批节点管理赋能财务管理
-
无需报销:畅享数字化报销新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个流程中,审批节点管理确保了每一个消费申请和报销流程都能得到及时、准确的审批,保障了费用的合理支出。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。审批节点管理在系统连接中起到了关键作用,它能够对跨系统的数据和流程进行有效的审批和监控,确保数据的准确性和流程的顺畅性。 -
预算管控:精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。审批节点管理在预算管控中是不可或缺的,它能够对每一笔费用的预算审批进行严格把关,确保企业的费用支出在预算范围内。 -
对公付款:高效管理合同与付款流程
合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。在对公付款流程中,审批节点管理能够对合同的签订、付款申请等关键节点进行审批,确保资金的安全和合理使用。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。审批节点管理在发票校验环节,能够对发票的审批流程进行优化,确保每一张发票都能准确无误地通过审批,为企业的财务管理提供有力支持。 -
自动生成凭证:实现财务管理自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。审批节点管理在凭证生成过程中,对数据的准确性和流程的合规性进行审批,确保生成的凭证符合企业的财务要求。
用户收益:审批节点管理带来多方共赢
-
员工:轻松报销提升效率
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。审批节点管理的优化,让员工的报销申请能够更快地通过审批,减少了等待时间,提高了工作效率。 -
财务:高效工作合规管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。审批节点管理为财务人员提供了清晰的审批流程和标准,让他们能够更加高效地完成工作,确保财务管理的合规性。 -
管理:实时掌控企业运营
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。审批节点管理让管理者能够对企业的各项费用和业务流程进行精准的审批和监控,确保企业的运营方向正确。
典型场景:审批节点管理应用广泛
合思的财务数字化解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,审批节点管理都发挥着重要作用,确保每一个环节都能得到有效的审批和管理。
在对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景中,审批节点管理同样不可或缺。它能够对合同的签订、付款申请、发票校验、凭证生成等关键节点进行严格审批,保障企业的财务管理安全和高效。
在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景中,审批节点管理进一步优化了企业的财务管理流程,提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例:审批节点管理成效显著
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看缩短50%。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000+张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程,大大提升审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
结尾:开启财务数字化转型之旅
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。审批节点管理作为其中的关键环节,为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。