在数字化浪潮席卷而来的今天,我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,合思适时推出了合思档案管理平台,为企业的财务数智化转型注入了强大动力,尤其在会计文档归档方面发挥着关键作用。
市场风云:会计文档归档数字化大势所趋
2024年,铁路与民航旅客运输领域先后开启全面数字化电子发票的推广使用,铁路旅客运输领域自11月1日起,民航旅客运输服务领域自12月1日起,这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化,无疑是财务数智化的必由之路,也是会计文档归档的未来方向。
在当前经济环境下,企业都在寻求更高效的管理方式。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程,让会计文档归档更加便捷,还能有效降低成本,实现企业数字化与绿色化的协同转型。
痛点剖析:传统会计文档归档难题重重
众多企业在会计文档归档方面面临着诸多困境。首先是归档难问题,企业需要花费大量时间来确认单据的一致性,而且档案极易遗失,这使得会计文档归档工作变得繁琐且低效。
查找慢也是一大痛点,传统的档案管理受时间和空间的限制,企业无法实时调阅和精准查找所需的会计文档,这在一定程度上影响了企业的决策效率。
成本高同样不容忽视,传统的会计文档归档对空间和人力的要求极大,增加了企业的运营成本。此外,合规性问题也困扰着企业,无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,使得会计文档归档存在一定的风险。
策略解码:合思档案全面打通会计文档归档全流程
合思档案以其独特的策略,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态,合思能够整合各方资源,为会计文档归档提供更全面的支持。
双轮驱动的模式创新,让合思档案在会计文档归档方面更具活力。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能;另一方面,通过服务创新满足客户的多样化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为客户提供了全方位的财务数智化服务,实现了档案数据的智能化管理,让会计文档归档变得更加轻松。
功能探秘:合思档案实现会计文档全生命周期管理
合思档案拥有一系列强大的功能,能够实现会计文档“采制管用”的全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态和内部系统自主采集会计文档,大文件自动切割、数电票自动化解析,提高了采集效率。
预归档服务集成了多种服务,如规则引擎、元数据服务等,为会计文档归档提供了更精准的指导。基础管理功能实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展等,确保了会计文档的安全性和可管理性。档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等,为企业的决策提供了有力支持。
优势彰显:合思档案引领会计文档归档新潮流
合思作为专精特新企业,在会计文档归档领域具有显著的竞争优势。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和创新提供了保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动产品的升级和优化。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,足以证明合思档案的实力。其产品能够实现自动化归档,让企业告别重复性工作,提高了会计文档归档的效率。档案利用便捷高效,档案数据同源,透明流转,便于企业进行监控和分析。
案例见证:合思档案助力企业会计文档归档成效显著
众多企业在使用合思档案后,在会计文档归档方面取得了显著的收益。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业,通过合思档案实现了减少人工耗时、节约成本、提升效率、提高档案合规性等目标。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计文档归档方面的强大实力,为更多企业提供了借鉴和参考。
服务护航:合思档案全方位保障会计文档归档服务体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业的会计文档归档提供了全方位的保障。研发中心不断优化产品,确保产品的性能和功能始终处于领先水平。
直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务,能够及时响应企业的需求,为企业提供专业的支持。在企业使用合思档案进行会计文档归档的过程中,始终能够得到及时、高效的服务。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的成效以及完善的服务体系,为企业提供了优质的电子会计档案解决方案。在会计文档归档方面,合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动我国电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验更高效的会计文档归档服务,不妨免费试用合思档案管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。