在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。如何通过财务数智化挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展，成为了整个行业关注的核心问题。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，凭借对行业现状的深入洞察，为连锁零售企业量身打造了有效的费用优化策略解决方案。
零食连锁巨头的困境与挑战
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数已经突破10000家。如此庞大的规模，无疑让鸣鸣很忙集团成为零食连锁行业的佼佼者。然而，在企业快速发展的背后，一系列费用管理难题也逐渐浮现。
鸣鸣很忙集团的巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请环节严重脱节，员工在申请差旅时无法实时关联报销流程，导致后续报销过程繁琐且容易出错。门店发票的审核和回收工作困难重重，大量的发票需要人工整理和核对，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。私车公用的管控也较为薄弱，缺乏有效的监督和管理机制，导致费用支出难以精准控制。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了不必要的费用支出，成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的绊脚石。
合思定制化费用优化策略登场
针对鸣鸣很忙集团面临的问题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，这一方案蕴含着先进的费用优化策略。
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差旅无忧：智能化差旅管理新体验
合思的差旅解决方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程。系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。因公消费无需员工垫资，避免了员工资金周转的压力。差旅补贴也能自动计算，根据员工的行程和规定标准，准确无误地生成补贴金额。同时，统一对账、统一结算的模式，大大简化了财务人员的工作流程。在线开票功能让开票更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同部门和业务的需求。 -
发票管理：高效精准的发票处理之道
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理的解决方案。采用发票袋归集发票的方式，员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印，节省了大量的纸张和时间。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋二维码还能自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一系列的操作不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
精细核算：自动化管控私车公用费用
在私车公用方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，系统会自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额会自动计算，并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了行程信息的真实性和准确性。AI风控助手还能识别异常操作，及时发现和处理费用支出中的违规行为，为企业的费用管控提供了全方位的保障。
费用优化策略显成效
引入合思的费用优化策略解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在运营效率方面，企业实现了业内高周转率。门店的周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，让企业的资金流动更加顺畅，库存管理更加精准，大大提高了企业的市场竞争力。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。通过优化供应链管理和费用支出，企业在保证产品质量的前提下，有效降低了采购成本。财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的业务数据洞察打下了坚实的基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力的支持。
连锁零售财务数智化新征程
财务数智化已经成为连锁零售业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的费用优化策略解决方案和丰富的实践经验，帮助像鸣鸣很忙这样的企业挖掘出了净利润，提升了运营效率。
在未来的发展中，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手共进。合思将继续发挥其技术和服务优势，为连锁零售企业提供更加优质、高效的解决方案。通过引入先进的费用优化策略，企业能够实现降本增效和高质量发展。
如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数智化之旅！
