在数电票迅速普及、纸电混合管理难题日益突出的当下，企业的会计档案存储面临着成本攀升、效率低下、合规风险增大等重重困境。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
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数电票带来的全新挑战
在电子发票的浪潮中，收票环节迎来了多项政策支持，全流程标准化无纸化处理成为趋势。开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，比如必须以 XML 格式存档，还需将 XBRL 文件写入财务入账信息等。这些要求使得企业急需专业的平台来应对，以确保会计档案存储的合规性和高效性。 -
纸电混合管理的重重难题
企业高管在纸质档案管理中，面临着成本居高不下、数据难以分析利用的困扰。财务人员则被大量的档案整理工作压得喘不过气，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。同时，纸电混合管理还存在着高显性成本，如耗材和存储费用；高隐形成本，像手工装册和查询的低效；以及高合规风险，电子凭证管理困难、纸质档案易损坏等问题，严重影响了会计档案存储的质量和效率。
解决方案全景展示
- 一站式解决方案的魅力
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。对于 CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员来说，可提高工作效率，实现数据的透明流转。对于外部审计，能够实现档案外审的在线化，一键查询借阅，为会计档案存储带来了极大的便利。
核心功能亮点揭秘
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多源采集的智慧之道
合思档案的多源采集功能独具特色。接口互联方面，可通过自动生成式 Open API 快速集成，预制系统连接器，还支持自定义采集方案。手动采集则支持多种便捷补录方式，如大文件切割识别、自定义 Excel 导入模板等，为会计档案存储提供了多样化的采集途径。 -
智能制档的高效魔法
智能制档功能中，规则引擎可自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射可通过业务字段完成多档案类型映射，方便查询分析。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，让会计档案存储更加可靠。 -
档案管理的精细把控
在档案管理方面，权限管理可实现精准管控，支持自定义角色、隔离账套数据、配置功能权限和水印权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、维护字段、拓展框架。系统规范预置档号，既满足国标规则又支持扩展，为会计档案存储提供了精细化的管理手段。 -
档案应用的便捷体验
档案应用功能十分强大，多维检索支持多维度、批量检索，一站式预览可实现多种凭证票据穿透联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，让会计档案存储后的应用更加便捷高效。
用户收益深度解析
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降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够显著降本增效。节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规。在会计档案存储过程中，减少了不必要的开支，提高了工作效率，让企业在成本控制和效率提升方面取得双赢。 -
全链路打通的巨大优势
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。在会计档案存储的基础上，实现了业务、财务、税务和档案的无缝对接，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。 -
数据价值的充分挖掘
它让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对会计档案存储数据的有效分析和利用，企业能够发现潜在的商业机会，做出更加明智的决策。 -
管理能效的全面提升
合思档案还能实现资源重组，提升管理能效。在会计档案存储过程中，优化了企业的资源配置，提高了整体管理水平。
典型场景精彩呈现
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单套制解决方案的完美实践
单套制解决方案涵盖了业务及管理流程的实物流转和电轨运行。它实现了财务档案证据链的完整、数据勾稽关系的建立、纸质原文件的混序归档，并且档案无需打印即可合规，为会计档案存储提供了一种全新的模式。 -
档案扩展解决方案的灵活应用
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。包括平台的可扩展档案类型、自动化接口集成和精细严控数据利用，以及财务档案全生命周期管理，让会计档案存储更加灵活多样。 -
证据链完整性解决方案的有力保障
证据链完整性解决方案通过梳理档案关联规则，利用规则引擎组装档案证据链，进行完整性检测并呈现效果，保障了财务合规，为会计档案存储的安全性提供了有力保障。 -
共享调阅解决方案的便捷体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让会计档案存储后的查阅更加便捷高效。 -
数电票解决方案的全面覆盖
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，包括获取、业务、入账和归档环节，为企业在数电票时代的会计档案存储提供了全面的解决方案。 -
实物备查的智能关联
实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联。支持多种服务场景，如打标、装盒、上架、集团共享、极简管理等，为会计档案存储的实物管理提供了智能化的手段。 -
大数据解决方案的强大支撑
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，涵盖数据提取、查询、存储、下载等多个环节，为企业在大数据时代的会计档案存储提供了强大的技术支撑。
客户成功案例展示
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海量单据企业的华丽转身
有年单据量达 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，会计档案存储变得更加高效有序。 -
集团型企业的标准之路
集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，让会计档案存储更加规范。 -
多系统企业的整合之道
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等情况。合思档案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，会计档案存储得到了有效整合。 -
教育集团企业的效率提升
教育集团企业在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，让会计档案存储更加高效。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功的客户案例，能够有效帮助企业解决会计档案存储难题，实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临会计档案存储困境，不妨免费试用合思档案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
