在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在合思的助力下，成功实现了出差报销数字化转型，取得了显著的降本增效成果。让我们一同走进动力源的转型之旅，探寻合思为其带来的变革与价值。
动力源：传统财务管理的挑战与困境
动力源作为行业的佼佼者，业务遍布全球。随着业务的不断拓展，其面临着日益复杂的财务需求和全球化业务挑战。传统的财务管理方式，在面对海量的出差报销数据和精细化管理要求时，显得力不从心。
传统报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，财务人员则要进行人工审核、对账，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，传统财务管理方式难以实现对费用的实时监控和风险控制，无法满足动力源精细化管理和降本增效的目标。在当前经济环境下，动力源急需一种更加高效、智能的财务管理解决方案，以应对日益复杂的业务挑战。
合思方案：打造无需报销的数字化生态
- 创新领航：无需报销的解决方案
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案打破了传统报销模式的束缚，通过事前规划和实时风控体系，确保费用合规。在出差前，员工可以通过合思系统进行预算规划和审批，系统会根据企业的政策和预算进行智能提醒和控制，避免超支和违规行为。
在消费环节，合思与各大供应商集成，实现了消费数据的实时同步。员工在出差过程中的餐饮、住宿、交通等费用，无需再手动收集票据，系统会自动获取发票信息，并与消费数据进行智能绑定。同时，合思结合数电票模式，实现了发票的自动获取、智能绑定费用、统一对账结算入账及自动归档。这大大减少了员工和财务人员的工作量，提高了报销效率。
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全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从预算编制、费用申请、审批、报销到数据分析，整个过程都在系统中进行，实现了数据的实时共享和可视化管理。财务人员可以通过系统实时监控费用的使用情况，及时发现异常并进行处理。同时，系统还提供了丰富的报表和分析功能，帮助企业管理层进行决策分析，优化费用结构，降低成本。 -
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城整合了全球范围内的优质供应商资源，为员工提供了丰富的出差选择。员工可以通过商城直接预订机票、酒店、租车等服务，享受优惠价格和便捷的服务。同时，商城还提供了实时的价格比较和推荐功能，帮助员工选择最优的消费方案。在企业消费管理方面，合思商城实现了对办公用品、礼品采购等费用的统一管理和控制，提高了采购效率和透明度。
显著成效：降本增效，实现精细化闭环管理
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效率飞升：报销周期大幅缩短
动力源实施合思方案后，效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至几天，甚至可以实现实时报销。这不仅提高了员工的满意度，还释放了员工的时间和精力，让他们能够更加专注于核心业务。同时，财务人员的工作效率也得到了大幅提升，原来需要数天才能完成的报销审核工作，现在只需几个小时即可完成。 -
成本节约：人员成本减半
通过合思的无需报销解决方案，动力源实现了人员成本的大幅节约。由于报销流程的自动化和智能化，减少了人工审核和处理的工作量，从而降低了人力成本。据统计，动力源实施合思方案后，节约了50%的人员成本。这对于企业来说，是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
精细化管理：实现闭环管控
合思方案帮助动力源实现了精细化闭环管理。通过对费用的事前规划、事中控制和事后分析，企业能够全面掌握费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。同时，系统还提供了实时的风险预警功能，帮助企业防范财务风险。这种精细化的管理模式，让动力源在全球化业务竞争中占据了优势地位。
敏捷响应：应对复杂需求的强大后盾
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快速解决：第一时间响应需求
面对动力源复杂的业务需求，合思展现出了强大的敏捷性和响应能力。无论是系统功能的定制开发，还是业务流程的优化调整，合思总能在第一时间响应并解决问题。合思的专业团队与动力源的业务部门紧密合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供了个性化的解决方案。 -
丰富场景：适配全球化业务
合思拥有丰富的无需报销应用场景，能够满足动力源全球化业务的需求。无论是国内出差还是国际出差，无论是日常办公费用还是项目费用，合思都能提供相应的解决方案。同时，合思的系统支持多语言、多币种，能够适应不同国家和地区的业务需求。这种丰富的应用场景和强大的适应性，让动力源在全球化业务拓展中更加得心应手。
未来展望：深化合作，共铸财务数字化新辉煌
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持续探索：创新驱动发展
未来，合思与动力源有望进一步深化合作，在财务数字化领域持续探索创新。随着技术的不断进步和业务的不断发展，企业对财务管理的要求也在不断提高。合思将不断投入研发资源，推出更加先进、智能的财务管理解决方案，为动力源的发展提供持续的支持。 -
应对挑战：携手共创未来
在未来的发展中，动力源将面临更多的挑战和机遇。合思将与动力源携手共进，共同应对挑战，抓住机遇。通过不断优化系统功能、提升服务质量，合思将帮助动力源进一步提升财务管理水平，实现更大的发展。
如果您的企业也想在出差报销数字化转型中取得类似成效，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验无需报销的数字化财务管理解决方案的魅力。现在就行动起来，让有限更有效！
