在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式已难以适应新时代的需求，诸多难题如影随形。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其卓越的解决方案和强大的平台优势，为企业的费用归档与管理带来了新的曙光，助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点：费用管理迷雾重重
在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，企业犹如置身迷雾之中，面临着诸多棘手问题。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如影随形。部分企业对电子凭证相关政策了解不足，报销流程滞后，电子凭证数字化转型遭遇类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟。
同时，企业传统财务工作中也存在着诸多弊端。多系统独立运行，数据无法互通，导致信息孤岛现象严重；会计档案管理成本居高不下，耗费大量的人力、物力和财力；差旅费申请审批流程繁琐，给员工和管理层都带来了极大的困扰；财务对账记账工作繁琐复杂，效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，使得费用归档与管理成为企业财务管理中的一大难题。
解决方案概述：一站式费用归档与管理之道
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思通过其财务收支管理平台，为企业打造了一条电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化通道。这一解决方案能够帮助企业顺利推动电子凭证数字化转型，适应电子凭证数字化的发展趋势，满足未来合规要求。
合思的财务收支管理平台就像是企业费用归档与管理的智能中枢，它整合了各个环节的功能，实现了信息的无缝对接和流程的自动化处理。企业无需再为繁琐的报销流程和复杂的凭证管理而烦恼，只需通过合思的平台，就能够轻松完成费用的归档与管理工作，大大提高了工作效率和管理水平。
核心功能亮点：强大功能铸就高效管理
合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的费用归档与管理提供了全方位的支持。
全场景覆盖：平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，无论企业的业务场景多么复杂，都能够实现全场景覆盖，满足企业多样化的需求。
高效自动化：能够自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等，将繁琐的财务工作自动化，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
总额管控：拥有总额管控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支现象的发生，实现对费用的精准控制。
特色功能：平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点，并且能与其他系统无缝对接，为企业提供定制化服务，持续更新升级，确保企业始终能够享受到最先进的技术和最优质的服务。
用户收益：多重收益驱动企业发展
企业使用合思的解决方案和平台可获得显著的收益，在费用归档与管理方面取得实质性的突破。
降本增效：实现降本增效是企业使用合思平台的重要收益之一。通过合思的解决方案，企业可以降低运行成本和社会资源消耗，如节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理费用等。同时，工作效率的提高也能够为企业带来更多的经济效益。
提升管理能力：合思的平台能够帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通。企业的财务管理将更加科学、规范、高效，为企业的发展提供有力的支持。
保障数据安全：合思的平台采用了先进的技术和严格的安全措施，能够保障数据的安全和合规。杜绝凭证造假和重复报销问题，符合上市要求和最新档案法等法规要求，为企业的发展提供了可靠的保障。
推动转型发展：合思的解决方案还能够推动企业数字化和绿色化协同转型，实现可持续发展。在当前经济环境下，企业的数字化转型和绿色发展已成为必然趋势，合思的平台能够帮助企业顺应时代潮流，实现转型升级。
典型场景：多样场景彰显平台实力
合思的解决方案和平台适用于多种典型场景，在不同行业和企业中都能够发挥出强大的作用。
零食品牌企业：在复杂销售版图和供应链下，零食品牌企业的财务管理面临着诸多挑战。合思的平台能够帮助企业实现费用的精准管理和档案的高效归档，为企业的发展提供有力的支持。
业务量大且多系统并行企业：对于业务量大且多系统并行的企业来说，费用管理是一项复杂而繁琐的工作。合思的平台能够整合各个系统的数据，实现费用的统一管理和归档，提高工作效率和管理水平。
数字阅读品牌企业：数字阅读品牌企业的数据整合和财务档案管理是其发展过程中的重要环节。合思的平台能够帮助企业实现数据的有效整合和档案的电子化管理，为企业的数字化转型提供有力的支持。
教育服务品牌企业：教育服务品牌企业的会计档案电子化管理是其提升管理水平和服务质量的重要举措。合思的平台能够帮助企业实现会计档案的全生命周期电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。
客户成功案例：真实案例见证卓越成效
多个客户通过与合思合作取得了良好的效果，在费用归档与管理方面实现了质的飞跃。
某零食品牌企业：应用合思解决方案后，该企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提高60%。这一成功案例充分展示了合思平台在费用归档与管理方面的强大实力。
某企业：与合思合作后，该企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，管理层能够及时掌握费用情况，财务人员的工作效率也得到了极大的提高。
某数字阅读品牌企业：借助合思完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业的财务管理更加科学、规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
某教育服务品牌企业：通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思平台在会计档案电子化管理方面的领先地位。
合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能和丰富的成功案例，能有效帮助企业解决财务数字化转型中的费用归档与管理难题。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨免费试用合思的解决方案，体验合思为您带来的专业财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新征程。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启免费试用之旅。
