在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思的携手合作，在财务档案管理领域取得了显著的降本增效成果，尤其是在发票归档规范方面，为众多企业树立了典范。
红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的品质和品牌影响力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值之高、员工和门店数量之多，在行业内有口皆碑。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题。在发票归档规范上，财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，每一张发票的归档都像是一场细致的拼图游戏，稍有不慎就可能出现错误。
纸质档案的查找也受到极大限制，在堆积如山的档案中寻找一张特定的发票，如同大海捞针。而且，纸质档案的存储成本高昂，不仅需要专门的存储空间，还需要投入人力进行维护和管理。同时，电子原文件的长期保存和数据安全也无法得到有效保障，这对于企业的财务合规性和风险管理构成了潜在威胁。
合思的智慧解决方案
合思深入了解好想你所面临的挑战后，为其量身定制了一套全面的解决方案，在发票归档规范方面发挥了重要作用。
– 打破数据壁垒，实现高效联查
合思打破了数据之间的壁垒，让所有相关数据实现同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现发票等财务数据的联查。这就如同为财务人员配备了一个智能的财务助手，大大提升了工作效率。以往繁琐的发票归档流程变得简单高效，每一张发票都能快速准确地归位，确保了发票归档规范的严格执行。
– 自动组装审计，提升审计效能
合思采用自动组装的方式，以档案数据作为审计标准。这就像是给审计工作装上了一双精准的眼睛，能够快速发现发票归档中的问题。通过这种方式，审计效率得到了极大提升，确保了每一张发票都符合归档规范，为企业的财务合规性提供了有力保障。
– 虚拟库房与二维码，精准定位实物
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一张发票都有其专属的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能轻松定位实物的位置。这就如同为每一张发票贴上了一个精准的定位标签，方便快捷，进一步提升了发票归档规范的管理水平。
显著成效见证实力
合思的解决方案为好想你带来了立竿见影的成效，在发票归档规范方面的改善尤为明显。
通过优化发票归档流程，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的发票归档工作，现在变得轻松高效。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了工作效率。
同时，预计每年能够减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括纸质档案存储等方面的成本节约。这些成效充分证明了合思解决方案在发票归档规范方面的强大实力。
客户满意彰显价值
虽然好想你相关人员并未明确表达反馈话语，但从实际取得的显著成效可以推测，好想你对合思的解决方案是高度满意的。合思切实解决了企业在财务档案管理方面的痛点，尤其是在发票归档规范方面，让企业的财务工作更加规范、高效。
在发票归档规范的严格执行下，企业的财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。这种满意度也体现了合思在行业内的专业形象和良好口碑。
携手未来，共创辉煌
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思有望在更多领域开展深入合作。在发票归档规范的基础上，进一步拓展到其他财务档案管理环节，实现更高效的运营和管理。
双方的合作将不仅仅局限于现有的解决方案，还将探索更多创新的方式，以适应不断变化的市场环境和企业需求。通过持续的合作，好想你将在财务数智化转型的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在发票归档规范方面存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。现在还可以免费试用，让合思帮助您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
