在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多财务数字化转型的困境。业财融合犹如一道难以跨越的沟壑,费用管控宛如一团错综复杂的乱麻,财务效率低下则像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,企业迫切需要一款先进的发票与报销管理软件,来提升自身的竞争力,实现可持续发展。
合思,这家创立于2014年的科技公司,正是为解决企业财务数字化转型难题而生。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
解决方案:构建财务数智化新生态
合思针对企业财务痛点,精心打造了一套整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
产品功能概览:一站式财务数智化服务
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更高效地管理费用支出。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提升差旅管理效率。 -
合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统纸质档案管理的繁琐和低效。
产品核心亮点:连接与智能的完美融合
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强大连接能力:打破信息孤岛
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业各个部门之间的信息能够实时共享,财务数据与业务数据能够无缝对接,为企业的决策提供更准确、更全面的支持。 -
高度智能化:全场景智能体验
合思的智能化程度高,系统预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证,数据智能挖掘、智能呈现。实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工在消费过程中无需手动填写报销信息,系统自动完成费用的识别、分类和报销流程,大大提高了报销效率,减少了人为错误。
产品价值体现:降本增效,提升管理水平
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显著降低成本:时间与资源的双重节约
合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。通过这些数据可以看出,合思产品在降低企业成本方面效果显著。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解放出来,提高工作效率。 -
全面提升管理:全流程管控与决策辅助
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业能够实时掌握财务状况,及时发现问题并采取措施,提高企业的管理水平和决策能力。
典型使用场景:多领域广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费体验
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可以在一个平台上完成各种因公消费,享受便捷的消费体验。企业也能对消费行为进行全面管控,降低消费成本。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理。企业在处理各种业务合同和营销活动时,能够实时掌握财务状况,确保业务活动的顺利进行。
成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些显著的成效证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用优化与结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
市场定位与差异化优势:专精特新,连接为核
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广泛市场认可度:服务众多优质客户
合思是专精特新企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分体现了合思在市场中的广泛认可度和强大实力。 -
差异化核心优势:连接实现业财融合
合思的差异化优势在于其以连接为核心,实现业财融合。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。与其他发票与报销管理软件相比,合思能够更好地满足企业的多样化需求,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
结尾:开启财务数智化新征程
合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的核心价值。让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,拓展服务领域和市场范围。为更多企业提供更加优质、高效的发票与报销管理软件和财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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