预算审批制度革新:合思财务数字化解决方案引领企业转型

预算审批制度革新:合思财务数字化解决方案引领企业转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,不少企业在转型初期,往往陷入了只注重系统流程和功能,却忽略根本问题的误区。

多系统林立的现象普遍存在,这导致了数据孤岛的出现,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。这些问题不仅影响了企业的降本增效,还对合规经营造成了阻碍。

同时,企业在日常运营中还面临着诸多难题。手工作业效率低下,合同审批过程关联控制薄弱,费用支出不透明,预算难控制等情况时有发生。这一系列问题直接导致财务核算效率低下、报销周期延长,管理层难以实时掌握费用情况。

疫情的冲击更是让企业面临着内部协同效率低、费用管控效果差、预算执行难等问题,对财务管理提出了更高的要求。快消品行业企业则深受差旅管理系统落后、员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、差旅成本居高不下等问题的困扰,影响了企业的开拓效率和整体利润。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

作为一家专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供高效的财务数字化解决方案,合思致力于帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。为了实现这一愿景,合思不断努力,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业提升竞争力和创新能力。

模块功能:打造全方位财务管控

  • 合思费控:费用管理的得力助手
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等。它能够实现预算管控、费用标准设置、审批流程配置等功能,有效提高了费用管理的效率和合规性。通过合思费控,企业可以对各项费用进行精细管理,确保每一笔开支都符合预算审批制度。

  • 合思商城:商旅消费的理想选择
    合思商城提供了海量的商旅资源,如机票、酒店、火车票、用车等。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“消费即合规”。财务部门可以进行统一对账结算,大大提高了财务管理的效率。在合思商城,企业的商旅消费能够更好地遵循预算审批制度,实现费用的合理控制。

  • 合思BI:数据驱动的决策依据
    合思BI提供多维度的报表分析功能,企业可以实时查看费用情况、预算执行情况、业务数据等。这为管理层提供了有力的决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。通过合思BI,企业可以深入了解预算审批制度的执行情况,为优化预算管理提供数据支持。

  • 合思档案:安全高效的档案管理
    合思档案实现了电子会计档案的管理,包括发票管理、凭证管理、合同管理等。它提高了档案管理的效率和安全性,方便企业进行查询和审计。在合思档案的助力下,企业的财务档案管理更加规范,也有助于预算审批制度的有效执行。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还让预算审批制度的执行更加严格和规范。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。在系统集成的基础上,预算审批制度可以在不同系统之间顺畅执行,提高了企业的整体管理效率。

  • 智能发票处理:提高发票管理效率
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票处理的效率和准确性,杜绝了假票、错票、重票。在预算审批制度中,发票管理是重要的一环,合思的智能发票处理功能为预算审批提供了可靠的发票数据支持。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,让预算审批制度在费用发生的源头就发挥作用,确保企业的费用支出符合预算要求。

产品优势:彰显卓越品质

  • 广泛连接:实现数据实时同步
    合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的协同效率。在预算审批制度的执行过程中,广泛连接的系统可以确保各个环节的数据准确传递,为预算审批提供全面的信息支持。

  • 敏捷灵活:满足个性化需求
    合思支持自定义流程配置、单据模板设计、费用标准设置等,能够根据企业的不同需求和业务场景进行灵活调整。这满足了企业的个性化需求,让预算审批制度可以根据企业的实际情况进行定制化设置,更好地适应企业的发展。

  • 安全可靠:保障数据安全隐私
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏和丢失。同时,系统具有较高的稳定性和可靠性,确保企业的财务业务正常运行。在预算审批制度的执行过程中,数据的安全可靠是至关重要的,合思为预算审批提供了坚实的安全保障。

  • 优质服务:全方位支持企业发展
    合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,包括项目实施、系统培训、技术支持等。这确保了企业能够顺利使用合思的产品和服务,在预算审批制度的实施过程中,遇到问题能够及时得到解决。

目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业、快消品行业等,以及企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、IT管理部、战略管理部等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些应用场景中,预算审批制度都能够得到有效的执行,满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。

成功案例:见证合思价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,预算审批制度得到了更有效的执行,企业的费用管理更加规范。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这充分体现了合思在预算审批制度执行方面的优势。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。预算审批制度在该企业的数字化转型中发挥了重要作用。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,满足了企业降本增效的需求。预算审批制度的有效执行,为企业的成本控制和效益提升提供了有力保障。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难等问题。它提高了企业的财务核算效率、报销效率、付款效率,降低了企业的成本和风险,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明,合思的产品和服务能够为企业带来显著的价值提升,得到了客户的高度认可和好评。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您想体验合思财务数字化解决方案为预算审批制度带来的革新,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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