在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上有着深刻的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线2个营销中心，约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的漫长征程。然而，尽管开启了系统自研之旅，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。动力源在财务数字化方面的需求和痛点，亟待一套行之有效的解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
痛点困局：动力源财务数字化之殇
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多系统操作体验差，合规难题丛生
动力源在财务报销方面，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅操作繁琐，还严重影响了工作效率。而财务人员更面临着报销数据手工录入系统的难题，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，财务报销软件的缺失使得整个流程既低效又缺乏合规性保障。 -
系统割裂，数据分散滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，企业的决策效率和精准度受到了极大影响。财务报销软件的应用，能够打破系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和高效流转。 -
业务复杂，报销稽核艰难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。缺乏高效的财务报销软件，使得企业在面对复杂业务时，难以实现报销流程的规范化和高效化。 -
组织架构复杂，流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这一系列问题严重影响了企业的运营效率，而财务报销软件能够实现流程的统一管理和优化。
合思妙方：精准破局的解决方案
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系统集成：数据同步的无缝衔接
合思针对动力源的痛点，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务报销软件进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务报销软件同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了原有系统之间的壁垒，实现了数据的流畅流转和共享。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销的合规性和效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思财务报销软件拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加高效地整合资源，提升整体运营效率。
严谨实施：项目推进的有序步伐
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紧密合作：共克项目难关
合思团队与动力源紧密合作，在项目实施过程中，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方共同克服了项目中遇到的重重困难，确保了项目的顺利推进。 -
系统集成：数据同步的稳步推进
逐步推进系统集成工作，确保动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思财务报销软件的数据准确同步和流畅对接。通过严谨的测试和优化，保证了系统之间的兼容性和稳定性。 -
员工培训：提升操作熟练度
对动力源的员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和财务报销软件的操作方法。通过培训，提升了员工的使用体验和操作熟练度，为系统的顺利运行奠定了基础。 -
持续优化：满足企业动态需求
不断优化系统功能和流程，根据动力源在使用过程中反馈的问题和需求，及时进行调整和改进。合思始终以客户为中心，确保财务报销软件能够持续满足企业的发展需求。
显著成效：转型带来的丰厚回报
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效率飞升：时间与成本的双重节约
动力源实施合思财务报销软件后，效率提升显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：流程简化与消费便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务升级：合规与价值的双重提升
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理革新：全程管控与精准决策
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，财务报销软件系统运行稳定，动力源希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思财务报销软件，开启财务数智化之旅。合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和优质的服务团队，已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效和可持续发展。现在就免费试用合思财务报销软件，选择更高效、更智能、更合规的财务管理未来。
