在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为大势所趋。发票相关法规资讯不断更新，企业在财务档案管理方面需紧跟趋势，然而当前却面临着诸多痛点。合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务档案管理的道路上披荆斩棘。
行业痛点：纸电混合下的管理困局
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理领域可谓问题丛生。企业高管犹如航行在迷雾中的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。纸质档案就像沉重的包袱，不仅占用大量的存储空间，其输出耗材成本也居高不下。同时，数据如沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被大量的档案数据整理工作缠身，如同陷入了数据的汪洋大海。枯燥且低效的工作，让他们的精力被过度消耗，难以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。业务人员也因报销流程繁琐而苦恼，每一次的报销都像是一场漫长的旅程，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。发票相关法规资讯不断变化，企业在电子会计凭证管理上稍有不慎，就可能面临合规风险。纸质档案易损坏、丢失，更是给企业的财务档案管理带来了巨大的隐患。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一把智慧之钥，为企业打开了财务档案管理的新大门。它广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，它就像一位贴心的财务顾问，沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案是他们的得力助手，提高工作效率，实现数据透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松简单，数据在系统中顺畅流通，让他们能够更加专注于核心业务。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加高效、准确，为企业的合规运营提供了坚实保障。发票相关法规资讯在合思档案的系统中得到了充分的体现和应用，确保企业的财务档案管理符合法规要求。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越管理
合思档案功能强大，犹如一个装备齐全的武器库，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
多源采集能力是合思档案的一大亮点。它可通过接口互联自主采集和手动采集补录，支持多种格式和众多合作伙伴。无论数据来自何方，合思档案都能轻松将其纳入管理体系，确保数据的完整性和准确性。发票相关法规资讯也能通过多源采集的方式，及时更新到系统中，让企业随时掌握最新的法规动态。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测+业务检测”。就像一位严谨的质量检查员，对每一份档案进行严格的审核和检测，确保档案的质量和合规性。
在档案管理上，合思档案权限管理精准、目录灵活扩展、规范预置档号。不同的用户拥有不同的权限，确保数据的安全性和保密性。灵活的目录扩展功能，让企业能够根据自身的需求对档案进行分类管理。规范的预置档号，方便了档案的查找和管理。
档案应用可实现多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和借阅服务等。企业可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查功能，让企业能够深入了解档案的详细信息。外部系统调阅、可视化盘点和借阅服务等功能，进一步提高了档案的使用效率和管理水平。
用户收益：合思档案带来的显著价值
合思档案能为企业带来显著的收益，就像一位神奇的魔法师，让企业的财务档案管理发生了翻天覆地的变化。
在降本增效方面，合思档案减少了档案管理成本，实现了档案不打印。企业无需再为纸质档案的存储和管理花费大量的资金和精力，同时也减少了对环境的影响。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力支持。发票相关法规资讯在数据的分析和利用中也发挥着重要的作用，帮助企业更好地遵守法规要求，降低合规风险。
通过资源重组，合思档案提升了企业的管理能效。企业可以更加合理地分配资源，提高工作效率，实现企业的可持续发展。
典型场景：多场景下的卓越表现
合思档案涵盖了多种典型场景，在不同的场景下都展现出了卓越的表现。
大数据解决方案可应对百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。就像一位超级数据分析师，能够在海量的数据中快速准确地找到所需的信息。企业在面对大量的发票相关法规资讯时，也能通过大数据解决方案快速筛选和分析，确保企业的财务档案管理符合法规要求。
档案扩展解决方案能自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定义档案类型，对档案进行全流程的管理。这使得企业的财务档案管理更加个性化、高效化。
证据链完整性解决方案保障财务合规。在发票相关法规资讯不断变化的情况下，该解决方案能够确保企业的财务档案证据链完整，为企业的合规运营提供有力保障。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以根据权限进行档案的共享调阅，提高了工作效率和协作水平。
数电票解决方案实现全流程自动化。从发票的开具、接收、存储到报销等环节，都实现了自动化处理，大大提高了工作效率，降低了人工成本。
实物备查实现实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行全流程的管理和定位，确保实物档案的安全和完整。
客户成功案例：真实案例见证合思实力
众多企业通过使用合思档案取得了良好的成效，这些真实的案例见证了合思档案的强大实力。
年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案帮助该企业打破了业务和财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化，大大提高了企业的管理效率和经济效益。
集团型企业实现了档案管理标准化落地。通过合思档案，集团型企业能够统一档案管理标准，实现档案的集中管理和共享，提高了集团的整体管理水平。
多系统数据互联企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案将企业的多个系统进行了集成，实现了数据的统一储存和管理，确保了业务证据链的完整，为企业的决策提供了有力支持。
K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案帮助该集团优化了会计管理流程，减少了人工操作，提高了工作效率和准确性。
结尾：开启数智化转型之旅
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能有效解决企业财务档案管理难题。在发票相关法规资讯不断更新的今天，合思档案就像企业的法规小助手，帮助企业紧跟法规动态，确保财务档案管理的合规性。
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