合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费控管理面临着诸多困境。费用支出管理作为企业运营中的关键环节,犹如一颗难以拔除的“顽疾”,困扰着众多企业。费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关,然而其报销处理却耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,使得管理难度大幅增加。

目前,多数企业采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显不足,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。过去,在经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查,企业必须改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印和报销问题。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务费控难题提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,展现出了强大的市场竞争力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。

助力企业转型:降本增效合规运营

合思财务收支管理平台的使命与愿景,是助力企业实现财务数字化转型,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思平台的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后,下一步就是为分析与决策提供支持,如进行财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。以费控管理为切入点,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义不仅局限于费控管理本身,更成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。此外,通过加快财务数字化体系建设,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。

多元功能模块:全方位满足企业需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足企业在不同方面的需求。

其中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理涵盖 L1 – L5 五个层级,对应不同的费控管理能力,从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。各层级在申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等方面具有不同的特点和功能。同时,平台能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,实现高效的在线预算跟踪。

创新解决方案:引领财务管理新潮流

合思平台的功能亮点与创新之处众多,其中无需报销的解决方案尤为引人注目。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思降低了企业的决策成本与 IT 建设风险,为企业提供了最佳的切入方式。

在费控 L3 初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,事中管控开始萌芽,员工的报销体验得到大幅提升,报销归档和报表输出也明显改善,同时实现了在线预算跟踪的初步优化。在费控 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,在线预算跟踪更加精准高效。在费控 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,在线预算跟踪也达到了更高的水平。

平台优势尽显:连接赋能脱颖而出

与其他同类产品相比,合思平台具有显著的优势。未来费控厂商将进一步提高各个方面的广泛连接能力,合思在这方面表现出色。它可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。

财务具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能手段,提升企业的财务管理水平,实现更精准的在线预算跟踪。

以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,它还具备广泛集成的能力,可与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,与税务、司法、TMC 等上下游集成,为企业提供更全面的在线预算跟踪服务。

目标明确场景多元:满足不同企业需求

合思平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景十分广泛,涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同领域。在医药行业,平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,同时保障在线预算跟踪的准确性。在软件行业,考虑到项目/产品实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算,为企业提供有效的在线预算跟踪支持。在连锁经营行业,平台解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现了业财统一和提高审批体验,确保在线预算跟踪的有效性。

成功案例见证:平台价值真实体现

众多成功案例和客户评价,充分展示了合思平台的实际应用效果和价值。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时实现了精准的在线预算跟踪。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,在线预算跟踪也更加便捷高效。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,有效保障了在线预算跟踪的顺利进行。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思平台的认可。

合思财务收支管理平台具有巨大的价值和意义。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思平台能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思平台在不断发展和创新,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业提供更优质的服务。

已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新征程。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,实现精准的在线预算跟踪,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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