在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与风浪。其中,费用支出管理难题尤为凸显,像沉重的枷锁一般,阻碍着企业成本控制和运营效率的提升。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业指引出一条解决难题的有效航道。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理仿佛置身于一片迷雾之中,困难重重。尽管费用支出在总支出中的比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。费用存在于每一家企业,与员工的日常工作紧密相连,然而报销处理却如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。
在新兴行业,费用支出的占比明显提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式就像旧时代的工具,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,从后端财务视角管理费用,就如同在黑暗中摸索,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。
解决方案概述:开启财务数智新航程
合思的敏捷财务收支管理平台,如同一艘装备精良的新型战舰,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财融合,推动财务数字化转型,让企业能够从老政策向新政策平滑过渡。
核心功能亮点:四大引擎驱动高效财务管理
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广泛连接能力:搭建多元互通桥梁
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商,如同一个大型的商业集市,提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。 -
无需报销解决方案:开启智能费控新时代
合思的无需报销解决方案,如同一场科技革命,实现了费控管理从L1 – L5的分级提升,逐步迈向高级无需报销阶段。系统能够智能辅助事前预算规划,就像一位贴心的财务顾问,为企业提前规划好每一笔费用。它还能进行全场景消费智能规划与推荐,提供智能消费授信,自动提交报销单、自动对账、智能记账、自动归档,实时呈现费用数据,让费用管理变得轻松高效。 -
中台赋能:打通企业数据脉络
中台在合思的平台中就像人体的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一位技艺精湛的外科医生,梳理和打通数据孤岛,构建出更清晰的业务环境,让企业的数据流通更加顺畅。 -
数据赋能:挖掘数据价值金矿
合思将数据沉淀为数据资产,如同挖掘一座价值连城的金矿,为业务提供决策支持。通过数据赋能,企业能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测,让每一个决策都有数据作为坚实的支撑。
用户收益:多维度提升企业竞争力
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提升效率:释放人力时间价值
合思的财务收支管理平台能够减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,就像一台高效的时间机器,缩短了报销周期,提高了运营效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程中,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,企业管理者能够将更多的精力放在战略决策上。 -
降低成本:精细管控节约开支
通过费用控制、预算管理和合规管控,合思帮助企业降低运营成本。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了一份力量。就像一位精打细算的管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
加强合规:紧跟新政规避风险
合思的平台能够满足国家财税新政要求,如电子发票和电子档案政策,避免虚开发票、重复报销等财税风险。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务合规。 -
业财融合:打破数据壁垒协同发展
合思打通了费用数据与业务数据的连接,实现了财务人员参与业务全过程,为企业提供更高维度的赋能。就像一座沟通的桥梁,让业务和财务不再是两个孤立的部门,而是紧密协作的伙伴。 -
决策支持:精准数据助力科学决策
合思提供实时、准确的费用数据和报表,为企业决策层提供数据支持,辅助决策制定。就像一位睿智的谋士,为企业的决策提供可靠的依据。
典型场景:量身定制解决方案
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医药行业:合规高效财务新路径
在医药行业,合思的平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像一位专业的医药财务专家,为医药企业的财务管理提供了精准的解决方案。 -
软件行业:适配项目制业务管理
软件行业具有项目/产品制业务形态,合思的平台能够适应这种特点,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,厘清项目制行业的费用归集和结算。就像一位经验丰富的项目管理者,为软件企业的费用管理提供了清晰的思路。 -
连锁经营行业:整合财务数据提升体验
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的平台解决了这些难题,实现了业财统一和审批体验提升,就像一位连锁经营的财务整合大师,让连锁企业的财务管理更加有序。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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医药行业:知名药企合规高效之选
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。就像一场成功的财务变革,让该制药公司的财务管理焕然一新。 -
软件行业:上市企业提升协同效能
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。就像为软件企业的财务管理插上了一双翅膀,让企业飞得更高更远。 -
连锁经营行业:连锁餐饮品牌优化管理
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。就像为连锁餐饮品牌的财务管理进行了一次全面的升级,让企业的运营更加顺畅。
合思的财务收支管理平台以其强大的功能和丰富的实践经验,为企业在财务数字化转型过程中提供了有力支持。如果您的企业也渴望实现高效财务管理,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的平台,让我们携手开启财务数智化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。