在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,宛如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得举步维艰,存在着流程繁琐、效率低下、数据不互通等诸多弊病。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启财务数字化转型大门的金钥匙。
传统模式困境凸显,报销管理软件应运而生
随着企业的不断发展壮大,业务版图日益扩张,组织架构也愈发复杂。此时,传统的财务报销和管理模式就像一件不合身的旧衣服,难以适应企业的新需求。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、财务核算效率低等困境。
例如动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,耗费了大量的人力和时间。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同散落在各处的珍珠,难以收口,对公付款与合同管理也像两条平行线,缺乏有效的连接。在这样的背景下,报销管理软件的出现,成为了企业摆脱困境的希望之光。
合思报销管理软件,全方位解决财务难题
合思的报销管理软件,是一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一位神通广大的魔法师,通过系统集成、数据互通、流程优化等方式,帮助企业解决财务数字化转型中的重重难题。合思的报销管理软件打破了传统财务管理的壁垒,让企业的财务数据流动起来,为企业的决策提供了有力的支持。
核心功能闪耀,报销管理软件优势尽显
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无需报销,开启财务新体验
合思的报销管理软件实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场流畅的舞蹈,让报销流程变得轻松愉快,大大提高了工作效率。 -
系统集成,打破数据流转壁垒
该软件具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,实现数据的互通。它就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,打破了数据流转的壁垒。例如,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也可以将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的各个系统之间就可以实现信息共享,提高了工作的协同性。 -
预算管控,实现跨系统精准管理
合思的报销管理软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像一位严格的管家,对企业的预算进行精准管控,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
发票智能校验,提高识别效率
软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别的效率。员工再也不用为繁琐的发票处理而烦恼,财务人员也可以更加轻松地完成发票审核工作。 -
自动生成凭证,告别手工操作
通过标准EAI插件,合思的报销管理软件可以对接各种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一台智能的打印机,将财务数据快速准确地转化为凭证,大大减少了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性。
多场景应用,企业转型成效显著
合思的报销管理软件广泛应用于多种场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是部分企业的成功应用案例:
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动力源:效率飞升,成本大降
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在引入报销管理软件后,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务部门装上了一台强大的发动机,让企业在财务数字化转型的道路上一路飞驰。 -
汉威科技:核算付款,双效提升
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程变得更加高效顺畅,就像一条清澈的河流,不再有堵塞和阻碍。 -
派克新材:报销报表,效率惊人
派克新材采用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业的财务工作变得更加轻松快捷,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的报销管理软件。它将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的报销管理软件,开启企业财务数字化转型之旅!