在当今波谲云诡的商业浪潮中，企业如同在茫茫大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重漩涡。尤其是在费控及差旅管理这片海域，暗礁丛生，痛点日益尖锐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的费控软件解决方案，为企业点亮了前行的灯塔，助力企业冲破困境，驶向成功的彼岸。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的费控困局
疫情的阴霾逐渐退散，2023年的商旅市场如久旱逢甘霖，交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管市场呈现出蓬勃复苏的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。与此同时，商务消费的价格和成本却如同脱缰的野马，不断攀升。
在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。在费控及差旅管理领域，企业更是举步维艰，面临着效率低下、管控困难等诸多难题。发票和单据的处理工作繁琐耗时，大量的人力和时间被消耗在这些低价值的事务上。事前管控的不足，导致超标订单量不断增加，企业的成本如流水般悄然流逝。发票合规风险也日益突出，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
解决方案概述：合思打造财务数智化生态
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”的费控软件解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化手段的深度应用，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在合思的费控软件解决方案下，企业的财务管理不再是繁琐的手工操作和纸质单据的堆积，而是一个高效、智能、绿色的数字化生态系统。
核心功能与优势：数智驱动的费控利器
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预算管控精准出击
预算管控是企业费控的重要防线。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的费控软件解决方案能够帮助企业建立起全方位、多层次的预算管控体系，从源头控制成本，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动护航
在差旅消费管理中，消费标准的控制至关重要。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。合思的费控软件解决方案通过先进的技术手段，实现了消费标准的自动匹配和控制。当员工进行差旅消费时，系统会自动根据预设的标准进行判断，超出标准的消费将无法通过审批，有效避免了不必要的成本支出。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。酒店同性同住订单量增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也有明显提高。合思的费控软件解决方案能够为企业提供智能的消费策略建议，帮助企业优化消费结构，降低成本。同时，系统还可以实时监控消费数据，为企业的决策提供有力支持。 -
数智化管理提升效率
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。同时，系统还提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。 -
深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思的费控软件解决方案提供了强大的数据分析功能，能够帮助企业深入了解自身的费用结构和消费行为，发现潜在的问题和优化空间。通过数据分析，企业可以制定更加科学合理的费控策略，实现降本增效的目标。
应用场景与案例：真实世界的成功实践
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工需要花费大量的时间和精力整理报销单据，财务人员则陷入了繁琐的审核和记账工作中。老板对企业的费用支出情况了解滞后，无法及时做出决策。
通过引入合思的费控软件解决方案，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工只需在合思费控平台上提交消费信息，系统会自动完成审批和报销流程，大大节省了时间和精力。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，提高了工作效率和准确性。老板可以通过合思BI实时掌握企业的财务数据，做出更加科学合理的决策。
- 连锁经营企业案例
某连锁经营企业在费控及差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。由于企业门店众多，分布广泛，员工的差旅消费和报销管理难度较大。财务人员需要处理大量的报销单据，核算工作繁琐且容易出错。员工对报销流程的繁琐和不透明感到不满，影响了工作积极性。
合思商城与企业原TMC无缝接入，实现了资源互补。通过合思的费控软件解决方案，该企业解决了上述问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城提供了丰富的商旅资源和优惠政策，员工可以在商城上自主选择合适的消费产品和服务，提高了消费体验。财务人员可以通过系统自动完成核算和记账工作，大大提高了工作效率和准确性。
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合思商城“合力省”案例
某企业签约合思商城“合力省”政策后，在不增加额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城的“合力省”政策通过与酒店等供应商的合作，为企业提供了更加优惠的消费价格和政策。企业可以通过合思商城预订酒店、机票等商旅产品，享受更低的价格和更好的服务。 -
流程自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的自动化流程引擎可以根据企业的预设规则，自动完成差旅补贴的计算和送审工作，避免了手工计算和审核的繁琐和错误。员工可以通过合思费控平台实时查询差旅补贴的计算结果和审批进度，提高了报销满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的费控软件解决方案，将是实现降本增效、可持续发展的有效途径。合思的费控软件解决方案以其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一个可靠的财务管理平台。如果您想亲身体验合思费控软件解决方案的强大功能和卓越价值，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化之旅。
