在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子行程单作为电子凭证的重要组成部分，其广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一趋势，推出合思档案管理平台，为企业在电子行程单等电子凭证管理方面提供有力支持，助力企业实现财务数智化转型。
电子凭证新时代 市场形势新洞察
2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广全面数字化的电子发票，电子行程单也在其中扮演着关键角色。这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必然趋势。
电子行程单等电子凭证的全流程无纸化，犹如一股春风，为企业带来诸多益处。它能优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，降低企业在凭证管理方面的成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业更需要这种创新的管理模式来提升竞争力。
企业档案管理痛点 电子行程单管理之困
众多企业在财务档案管理方面面临着重重挑战，电子行程单的管理也不例外。
归档难题首当其冲。纸质档案管理需要耗费大量的时间和人力，电子行程单若管理不善，同样会陷入归档混乱的局面。查找困难也是常见问题，当企业需要查找某张电子行程单时，可能因为缺乏有效的管理手段而花费大量时间。
成本居高不下也是企业的一大困扰。电子行程单虽然无需纸张成本，但存储和管理成本依然存在。而且，档案存储占用大量空间，电子行程单数据的存储也需要相应的空间，还存在数据损坏的风险。此外，合规性问题也不容忽视，电子行程单的管理必须符合相关法规要求，否则可能面临法律风险。效率低下更是让企业头疼，传统的管理方式无法满足企业快速发展的需求。
合思档案破局 电子行程单管理策略
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为电子行程单等电子凭证的管理提供了整体解决方案。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案实现了“消费 – 入账 – 归档”的完整解决方案。从电子行程单的消费环节开始，到财务入账，再到最终的归档，合思档案都能进行有效管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让电子行程单的管理融入企业整体财务体系。
核心模块赋能 电子行程单高效管理
合思档案具有诸多独特优势，为电子行程单的管理提供了有力保障。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业员工无需打印电子行程单，即可在系统中便捷调阅，既节省了纸张成本，又提高了工作效率。混序归集免组装也极大地方便了电子行程单的管理。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖档案采集、制档、管理和利用等各个环节。
在档案采集方面，电子行程单可通过开放式接口互联、自主采集等方式进入系统。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让电子行程单的采集更加高效。制档环节，智能关联、自动组装功能，能快速将电子行程单与相关业务信息关联起来，并自动组装成完整的档案。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保电子行程单档案的质量和合规性。
管理环节，精准权限管控让不同人员只能查看和操作自己权限范围内的电子行程单。档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了电子行程单档案的安全性和规范性。利用环节，多维检索、一站式预览功能，让企业可以快速找到所需的电子行程单。在线借阅、异构系统联查功能，方便企业内部不同部门之间的协作。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，让电子行程单的管理更加直观和便捷。
合思实力护航 电子行程单管理保障
合思是专精特新企业，在电子行程单等电子凭证管理领域拥有强大的实力。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的技术研发和服务升级提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动合思档案管理平台的技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供强大的技术支持和服务保障。无论是电子行程单的日常管理，还是遇到复杂的技术问题，合思都能及时为企业提供解决方案。
成功案例见证 电子行程单管理成效
合思档案在电子行程单等电子凭证管理方面取得了显著成效，众多不同行业的企业都从中受益。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，通过使用合思档案管理平台，有效解决了电子行程单管理中的痛点。减少了人工耗时，让员工从繁琐的电子行程单管理工作中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。降低了成本，包括纸张成本、存储成本等。提升了效率，电子行程单的管理更加高效快捷。同时，实现了合规管理，确保企业在电子行程单管理方面符合相关法规要求。
合思服务体系 电子行程单管理后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，为电子行程单等电子凭证的管理提供全方位、专业的服务。
通过广泛的服务网络和合作伙伴，合思能够及时响应企业的需求。无论是电子行程单管理的培训，还是系统的维护和升级，合思都能提供优质的服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让电子行程单的管理成为企业发展的助力而非负担。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，在电子行程单等电子凭证管理方面具有显著优势。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现财务数智化转型。让有限的资源发挥更有效的作用，在电子凭证全流程无纸化时代为企业创造更大价值。
