在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多难以解决的痛点。而合思档案，作为一款卓越的归档管理软件，恰似一艘先进的巨轮，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：传统档案管理的困境
企业在档案管理的征程中，犹如负重前行的行者，承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。
高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸张、油墨等消耗，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。同时，纸质档案对存储空间的巨大需求，使得企业不得不花费大量资金租赁或建设专门的档案室，这无疑是一笔沉重的负担。
高隐形成本也不容小觑。手工装册归档工作如同一场永无止境的重复劳动，工作人员需要花费大量的时间和精力，将一张张纸质凭证整理、装订、归档，不仅效率低下，还容易出现错误。而查询调阅纸质档案时，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，往往需要耗费大量的人力和时间成本。
高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑。随着电子会计凭证的广泛应用，如果管理不善，就可能面临合规问题。而纸质档案易损坏、易丢失的特性，也给企业带来了潜在的风险，一旦档案出现问题，可能会影响企业的正常运营和发展。
此外，随着数电票的快速扩张，企业面临着新的挑战。在数字化凭证时代，企业需要一款专业的归档管理软件来适应这一变化，否则就可能在激烈的市场竞争中落后。
解决方案概述：合思档案的多面赋能
合思档案作为一款先进的归档管理软件，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力支持，保障企业的合规管理，助力决策实现数智化。在企业发展的道路上，CEO/高管能够凭借合思档案提供的数据和信息，做出更加明智、精准的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它能够实现数据全流程透明流转，让归档工作变得轻松高效。工作人员无需再进行繁琐的手工操作，只需在系统中轻轻点击，即可完成档案的归档和管理，大大节省了时间和精力。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案资料，无需再到企业现场进行繁琐的查阅和审计工作，不仅提高了审计效率，还确保了审计工作的准确性和可追溯性。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越品质
合思档案作为一款优秀的归档管理软件，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个智能的管家，将企业的各类档案信息进行全面、系统的管理。从档案的生成、归档到查询、调阅，每一个环节都严格遵循合规要求，实现自动化操作，确保档案管理的数字化闭环。
便捷调阅和混序归集是合思档案的两大特色功能。便捷调阅功能让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息，就像在图书馆中能够迅速找到自己想要的书籍一样。而混序归集功能则打破了传统档案管理的顺序限制，能够更加灵活地对档案进行管理和分类，大大提升了检索效率。同时，这两个功能还能够节约企业的成本，确保档案管理的合规性。
档案扩展解决方案是合思档案的一大创新。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活设置档案类型和管理流程，满足不同的个性化需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在企业的财务活动中，证据链的完整性至关重要。合思档案通过对档案信息的严格管理和记录，确保每一笔财务交易都有完整的证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。共享调阅解决方案则满足了多维度档案调阅需求，不同部门、不同人员可以根据权限进行档案的共享和调阅，提高了企业内部的协作效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。在数电票时代，合思档案能够自动处理数电票的接收、归档和管理，无需人工干预，大大提高了工作效率。实物备查解决方案则实现了实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，如合同、文件等，合思档案能够进行全面的管理和定位，确保实物档案的安全和可追溯性。
大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的档案数据面前，合思档案能够迅速、准确地找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：数字化转型带来的丰厚回报
使用合思档案这款归档管理软件，企业能够获得显著的降本增效成果。彻底告别传统手工归档，就像告别了一辆破旧的马车，换上了一辆高速行驶的汽车。工作人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率，同时也降低了人力成本和耗材成本。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节紧密连接起来，实现信息的共享和流通，让企业的管理更加高效、精准。
通过合思档案，企业的数据能够“活起来”。档案数据不再是沉睡在档案室里的一堆纸张，而是成为了企业的宝贵资产。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会，为企业的发展提供有力支持。
实现资源重组，提升管理能效。合思档案能够帮助企业对档案资源进行优化配置，提高资源的利用效率。同时，通过对档案信息的分析和管理，企业可以发现管理中的薄弱环节，及时进行改进和优化，提升企业的整体管理水平。
典型场景：广泛适用的归档管理利器
合思档案这款归档管理软件适用于企业的各个阶段和不同场景。
在日常档案管理场景中，它就像一位忠诚的守护者，将企业的各类档案信息进行妥善管理。无论是发票、单据还是凭证，都能够在系统中得到清晰、准确的记录和分类，方便企业随时查阅和使用。
在审计场景中，合思档案为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案资料，进行全面、深入的审计工作。同时，系统的可追溯性和准确性也确保了审计工作的质量和效率。
在决策场景中，合思档案成为企业决策的重要依据。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以了解自身的业务状况、财务状况和市场趋势，为决策提供科学、准确的支持。
它能够满足不同用户对档案数据的精细化管控需求。无论是企业的管理层、财务人员还是审计人员，都可以根据自己的需求对档案数据进行精细化管理和分析，确保企业的档案管理工作更加科学、规范。
客户成功案例：真实案例见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案这款归档管理软件，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。同时，凭证自动化率得到了显著提高，大大提高了工作效率。这就像一辆汽车在不增加太多动力的情况下，行驶速度却大幅提升。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升。通过合思档案，企业告别了繁琐的纸质档案管理，实现了档案信息的数字化存储和管理，不仅节约了成本，还提高了管理效率。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利安全。合思档案的应用，让企业无需再花费大量资金进行纸质档案的打印和存储，同时也为审计工作提供了更加安全、便捷的环境。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。工作人员可以通过系统快速、准确地了解企业的业务情况，为企业的决策提供有力支持。
还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等，都通过合思档案实现了业财一体、标准化落地、全生命周期管理等成效。这些企业的成功案例充分证明了合思档案的强大功能和卓越性能。
合思档案作为一款先进的归档管理软件，凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型。如果您也想体验这款优秀的归档管理软件带来的便利和效益，不妨现在就点击免费试用，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。
