在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着一场前所未有的挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如同巨石一般,重重地阻碍着企业财务数字化转型的进程。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些痛点开启了新的大门。
行业痛点:电子凭证管理的困境
当前,企业在电子凭证管理方面可谓是荆棘满途。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化现象,就像一颗颗隐藏的炸弹,随时可能引发会计核算的数据错误和安全漏洞,严重影响着经济社会数字化转型的成效。
在电子凭证入账归档方面,大部分企业依旧停留在传统纸质档案阶段,如同在数字化的海洋中划着一艘破旧的小船,不仅存在合规风险,而且电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,更是像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
解决方案概述:全流程数字化闭环新蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,推动着电子凭证的全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。从此,企业在财务数智化的道路上,将不再迷茫。
核心功能亮点:功能丰富满足多样需求
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富的核心功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能一应俱全。
此外,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能,就像一群贴心的小助手,能够满足企业多样化的需求。无论企业规模大小、行业如何,都能在这个平台上找到适合自己的解决方案。
用户收益:多维度提升企业价值
使用合思的费控报销解决方案,企业能够获得多方面的丰厚收益。首先,它能够降低企业运行成本和社会资源消耗,就像一个精明的管家,让企业在实现经济效益的同时,也能收获环境效益,实现共赢。
其次,方案可以优化业务流程,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。企业的财务工作将变得更加严谨、高效,就像给企业的财务装上了一层坚固的铠甲。
再者,它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策,就像在迷雾中找到了一盏明亮的灯塔。
最后,还能提升员工数字化意识,增强报销便利度和体验感。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率和满意度都将大幅提升。
典型场景:贴合企业日常运营
在企业的日常运营中,合思的费控报销解决方案适用于多种典型场景。
在企业的差旅管理方面,员工就像拥有了一个贴心的差旅小秘书。他们可以通过线上申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销,大大提高了差旅效率。员工们可以更加专注于工作,而不是被报销的琐事所困扰。
在财务核算方面,系统就像一个智能的财务管家。它可以自动采集发票信息、进行审核对账、生成记账凭证,实现财务核算智能化。财务人员的工作强度将大大降低,工作质量却能大幅提升。
在会计档案管理方面,它能够实现电子档案的自动归档、智能搜索和精准查找,提高档案资产利用率。企业的会计档案管理将变得更加有序、高效,就像给档案库安装了一套智能检索系统。
客户成功案例:多行业见证显著成效
多个不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌与合思携手后,就像给企业的发展装上了加速器。通过合思的费控报销解决方案,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。企业的经济效益和管理水平都得到了大幅提升。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式让业财协同效率得到了极大提高。报销周期从原来的漫长等待缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。企业的运营效率得到了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,就像给企业的财务体系进行了一次全面升级。实现了财务准确性和及时性的提升,同时降低了成本、提高了效率。企业在市场竞争中更具优势。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。企业的会计档案管理水平达到了行业领先地位。
合思的费控报销解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点,为企业带来显著的收益。如果您的企业也想加快财务数字化转型的步伐,不妨选择合思,体验其先进的技术和优质的服务。现在,您可以免费试用合思的费控报销解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。