合思：开启企业费用流水管理数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂核算困难等问题，这些问题如同无形的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得费用流水管理如同在迷雾中摸索。赛傲生物在费用管控方面也面临困境，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，费用流水难以得到有效监控。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，且费用标准落地与额度管控难，费用流水管理混乱不堪。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，费用流水管理缺乏有效的统筹。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，员工报销体验不佳，费用流水管理效率低下。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领企业财务变革

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其使命是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大的效用。

以客户为中心的合思，不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了企业财务系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业提供更加高效、便捷、精准的财务解决方案。合思推动企业财务数字化转型，让更多的企业享受到数字科技带来的红利，提升企业的整体竞争力和管理水平，为企业的费用流水管理注入新的活力。

合思产品模块：精细管理费用流水

• 合思费控：精准掌控费用脉络
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等功能。它可与多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效管理费用流水。

• 合思商城：一站式差旅费用无忧
  合思商城聚合商旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅费用流水管理更加便捷高效。

• 合思BI：数据驱动费用决策
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，优化费用流水管理。

• 银企直联：高效打通付款流程
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实现了实际业务与付款的打通，提高了财务工作效率，保障了费用流水的准确流转。

合思功能亮点：创新重塑费用管理体验

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地优化了费用流水管理流程。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，提升了费用流水管理的协同性。

• 发票智能处理：保障财务数据真实
  合思的发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量，确保了费用流水数据的可靠性。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让费用流水管理更加合理有序。

合思产品优势：全方位保障费用管理

• 广泛连接能力：实现数据互联互通
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，优化了费用流水管理的整体流程。

• 定制化服务：满足企业个性需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为不同企业的费用流水管理提供了个性化的支持。

• 高效实施与服务：快速实现价值转化
  合思项目实施周期短，能够快速上线并为企业带来价值。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升；合思仅用了1个半月为猫人完成一期上线，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，加速了费用流水的流转速度。

• 持续创新能力：紧跟市场技术发展
  合思不断根据市场需求和技术发展进行产品的升级和优化，为企业提供更先进、更优质的服务。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的新需求，确保费用流水管理始终适应企业的发展变化。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准适配

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等众多专精特新企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，为不同行业和场景的费用流水管理提供了全面的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证卓越价值

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销报表核算全面提速
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药：会议审批人力成本优化
  泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的服务和高效的实施，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着费用流水管理等财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，创造更加美好的未来。