在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的运营挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。成本高、效率低、管控难等问题，如同一座座大山，严重影响着企业的经营效益和发展前景。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的数字化预算管理解决方案，正为企业开辟一条破局之路。
行业痛点：费控及差旅管理的困局
在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是让人头疼的难题。
成本居高不下成为企业发展的沉重负担。自疫情退潮后，商务活动逐渐恢复，人均商务消费金额迅速攀升且持续保持在高位。超标订单量明显增加，企业的费用支出如脱缰野马，难以有效控制。
效率低下也是企业面临的一大挑战。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，缺少自动控制系统，使得整个流程繁琐而缓慢。多数企业尚未上线统一订票平台，导致信息分散，资源难以整合，进一步降低了工作效率。
管控困难更是让企业管理者忧心忡忡。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出，犹如一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
解决方案概述：数字化预算管理的曙光
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多痛点，合思带来了数字化预算管理的曙光。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思帮助企业构建起一个高效、智能的数字化预算管理体系。在这个体系下，企业能够实现成本的有效控制、效率的大幅提升和管控的全面加强。
核心功能亮点：数字化预算管理的利器
数字化预算管理是合思解决方案的核心，它为企业提供了一系列强大的功能亮点。
预算管控方面，企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算控制或实占。通过设定合理的预算额度和规则，企业能够确保每一笔费用都在可控范围内。
消费标准自动控制功能更是让企业的费用管理如虎添翼。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这意味着员工在进行差旅消费时，系统会自动根据设定的标准进行审核，避免超标消费的发生。
合思商城的“合力省”功能，不仅能够激励员工节省消费，还能为企业带来实实在在的成本节约。员工在消费时，如果能够节省费用，将获得相应的奖励，这既提高了员工的积极性，又降低了企业的成本。
流程自动化也是数字化预算管理的一大优势。企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现差旅补贴的自动化计算和发放。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
用户收益：数字化预算管理的价值体现
数字化预算管理为企业带来了实实在在的收益。
在成本降低方面，通过“合力省”政策，企业的酒店单晚房费单价明显降低，超标订单数也大幅减少。这使得企业的差旅成本得到了有效控制，为企业节省了大量的资金。
效率提升也是显著的。员工报销效率大幅提升，不再需要花费大量的时间和精力去整理发票和填写报销单。财务人力成本也相应降低，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管控加强是数字化预算管理的重要成果。通过对费用的实时监控和分析，企业能够及时发现和解决发票合规风险和订单超标问题，确保企业的财务安全。
员工满意度的提升也是不容忽视的。员工出差体验更好，报销更便捷，这使得员工对企业的满意度大幅提高，进而提高了员工的工作积极性和忠诚度。
典型场景：数字化预算管理的实战应用
数字化预算管理在企业的实际应用中发挥着重要作用。
企业员工出差时，通过合思商城可以实现免垫资开票，这解决了长期以来员工出差借款、报销的难题。员工不再需要为资金垫付而烦恼，报销流程也更加顺畅。
财务月底一次对账，入账自动化操作，大大提高了财务工作的效率。财务人员不再需要手动处理大量的发票和单据，减少了错误的发生。
企业还可以通过差旅数据分析看板，对差旅数据进行深入分析，优化差旅标准，节省成本。通过对数据的挖掘和分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策。
客户成功案例：数字化预算管理的实力见证
众多企业已经通过合思的数字化预算管理解决方案取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分证明了数字化预算管理在提高效率、降低成本方面的强大能力。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明数字化预算管理不仅提高了工作效率，还改善了企业的内部管理和员工体验。
某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这直接体现了数字化预算管理在成本控制方面的显著效果。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明数字化预算管理能够优化企业的流程，提高工作效率和员工满意度。
数字化预算管理是企业在费控及差旅管理方面的得力助手。合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，能够切实帮助企业解决数字化预算管理中的痛点。如果您的企业也面临类似问题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
