在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着诸多考验。差旅成本作为企业重要的可控成本，其合理管控对于企业挖掘净利润而言至关重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的需求，精心推出了一系列行之有效的差旅管控解决方案，助力企业优化出差费用预算策略。
探寻痛点：揭开差旅管控迷雾
- 净利润黑洞吞噬企业利润
当下，企业在差旅管理中遭遇着重重困境，如同陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏的暗流，不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润流失的重灾区。
企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例不容小觑，在10% – 40%之间波动，而在部分高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。
- 差旅管控难题丛生
除了成本的压力，企业在差旅管控方面还面临着诸多挑战。传统的硬控方式虽然能够在一定程度上控制成本，但却牺牲了员工的体验，同时也面临着合规挑战。下沉市场的管控难度大，出海业务的差旅管理更是难题多多。线下消费存在管控盲区，而在数电票时代，企业的管理方式也显得有些力不从心。这些问题如同一块块绊脚石，阻碍着企业差旅管控的高效进行。
创新方案：开启差旅智控新时代
- 全方位服务构筑差旅管控体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅管控从硬控到智控的华丽转变。
通过科学的手段降低差旅成本，提升企业的运营效率，合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够精准地切除企业差旅管理中的“顽疾”，让企业的差旅管理更加健康、高效。
核心优势：铸就差旅管控利器
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精细化管控实现无感差旅
合思采用数智化、精细化的管理手段，对差旅活动进行全方位的管控。“合力省”奖励计划如同一个巧妙的激励机制，鼓励员工主动节约差旅成本，为企业省钱的同时也能获得相应的奖励。灵活的差标调整策略避免了“一刀切”的弊端，能够根据实际情况进行精准调整。而BI差旅风控系统则像是一双锐利的眼睛，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况便会及时预警，确保差旅费用的合理支出。 -
下沉市场无缝覆盖
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的酒店资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业在下沉市场的差旅活动提供了坚实的保障。通过科学设置精确差标管控金额，能够有效地控制差旅成本，让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。 -
出海服务保驾护航
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供了全方位的出海服务保障。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业海外差旅的各种需求。同时，“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，让企业的员工在海外也能享受到便捷、贴心的服务。 -
线下消费管控无盲区
合思易商卡的出现，解决了企业线下消费管控的难题。它实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。无论是餐饮、住宿还是交通等消费场景，都能进行有效的管控，确保每一笔费用都合理合规。 -
数电票管理与时俱进
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，让企业能够更好地应对数电票带来的挑战，提高财务管理的效率和准确性。 -
AI应用提升管控能力
合思紧跟科技发展的步伐，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能的应用，不仅提升了员工的体验，让差旅申请和审批更加便捷高效，同时也增强了企业的差旅管控能力。AI就像是一个智能的参谋，能够为企业提供更加科学、合理的决策建议。
成功案例：见证差旅管控成效
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硬控转智控典范
某企业曾经面临着员工通过“钻空子”提升出差体验而增加消费支出的问题。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量违规情况。企业及时完善制度并加强监控，取得了显著的成效。使用“合力省”的企业超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这一案例充分证明了合思系统在差旅管控方面的强大威力，能够帮助企业实现从硬控到智控的转变，优化出差费用预算策略。 -
下沉市场突围
某连锁零售企业业务向三四线城市拓展后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例表明，合思的解决方案能够有效地应对下沉市场的差旅管控挑战，帮助企业在下沉市场实现成本控制和业务拓展的双赢。 -
出海业务保障
合思为企业提供的国际机票、酒店、用车等服务，满足了企业海外差旅的需求，保障了员工的出行安全和便捷。无论是商务洽谈还是参加国际会议，合思都能为企业提供全方位的支持，让企业的出海业务更加顺畅。
结语：携手合思共创美好未来
合思的差旅管控解决方案就像是一座明亮的灯塔，为企业在差旅管理的海洋中指引方向。它能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效的目标。通过优化出差费用预算策略，企业能够在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制之间找到最佳的平衡点，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也希望提升差旅管理水平，优化出差费用预算策略，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接更加美好的商业未来！
