在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式存在诸多痛点，如报销流程繁琐、预算管控难、数据分散等，严重影响企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费用监控软件解决方案，助力众多企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型前，犹如陷入了一片迷雾之中，面临着一系列棘手的痛点。
多系统林立，形成了一个个数据孤岛。操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题接踵而至。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，流程更是繁复无比。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
报销流程漫长，审批缓慢。对公业务的扩增，让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求高，而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄，效率低下。
解决方案概述：合思打造全面数字化蓝图
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，费用监控软件在其中发挥着核心作用。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通。
它提供了无需报销的解决方案，让员工免垫资、免开票，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证，一键归档。
实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，对预算进行实时校验。规范了合同管理流程，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。
支持发票智能校验，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。
核心功能亮点：费用监控软件的强大优势
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无需报销：轻松开启无忧消费之旅
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
费用监控软件拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：高效报销新体验
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。 -
发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障财务合规
费用监控软件能够解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员审核压力。内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。 -
银企直联、打通业务与付款：提升工作效率与准确性
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。 -
多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。 -
合思BI数据分析报表高效透明：为决策提供数据支撑
所有差旅费、办公费等各项费用的发生，可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益：各方共赢的理想局面
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员工：畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。报销周期大幅缩短，员工的幸福感显著提升。 -
财务：释放压力创造价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。 -
管理：实时掌控精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算管控落地，有效防止费用管控失控。
典型场景：广泛适用的多样场景
费用监控软件涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等多种场景。无论是哪种业务场景，都能发挥出强大的作用。
客户成功案例：众多企业的共同选择
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思费用监控软件后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。 -
青岛海威茨仪表有限公司
员工报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。 -
深圳市雄帝科技股份有限公司
全年处理10000+发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立以“智能报销为核心”的数字化系统，替代传统报销模式，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控。 -
亿嘉和科技股份有限公司
实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。 -
可孚医疗
释放财务工作量，创造更多价值。报销效率提升，从30天到7天。月均处理单据量翻番，达到3000+张。 -
赛傲生物
报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。 -
苏州泽璟生物制药股份有限公司
累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。 -
北京斯利安药业有限公司
业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。 -
医百科技
打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。 -
北京中亦安图科技股份有限公司
报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。实现多系统无缝集成，打通费控报销全链路，数据分析能力显著提升。 -
北京长亭科技有限公司
财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了，业财多端数据打通。 -
奥比中光科技集团股份有限公司
解决企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员审核发票基础信息的工作流程，报销与申请单关联，消费透明可追溯，完善财务报销流程，使用合思商城降低因公消费成本，利用项目台账实现数据透明，已有系统深度集成。 -
上海黄豆网络科技有限公司
活跃用户500人，系统内部单据超4w张。移动报销进度实时掌控，审批便捷、核销灵活、入账轻松。 -
紫光云技术有限公司
无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。系统操作便捷，用户体验提升。业务配置无需IT经验，操作简便易维护。三重安全保护体系，数据安全可靠。 -
武汉噢易云云计算股份有限公司
员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。 -
上海百胜软件股份有限公司
结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。 -
武汉猫人云商科技有限公司
财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天。月均处理单据量翻番，达到3000+张。预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。 -
河南尚品食品有限公司
差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。集约化管理缩短决策周期，差旅成本显著降低。
众多企业的成功实践证明了合思费用监控软件的有效性和可靠性。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用监控软件，开启财务数字化之旅，让有限更有效，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思费用监控软件，体验它带来的强大功能和显著价值！
