在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思成功助力其突破财务数字化转型中的重重困境，实现了质的飞跃。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。然而，如此庞大且复杂的企业架构，也让动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在多系统间操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。各个系统相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪，这一系列问题严重制约了动力源的发展。在这样的情况下，报销智能审批成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：打造报销智能审批新体系
面对动力源的困境，合思迅速给出了一套全面且高效的财务数字化解决方案，其中报销智能审批是核心亮点。
合思为动力源构建的解决方案包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了精准的数据支持。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程实现了高度自动化。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，报销智能审批贯穿始终，确保每一个环节都高效、合规。
转型成果：报销智能审批显成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，报销智能审批的优势尽显。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在消费时可以聚合消费信息，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销智能审批让企业的财务管理更加透明、高效。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，显著提升了工作效率、降低了成本、加强了财务管理。随着企业的不断发展，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的报销智能审批解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
