自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务在 2023 年迎来了全新的发展态势。在这个充满机遇与挑战的时期,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的洞察和深入的研究,通过相关报告为我们揭示了当前费控及差旅市场的真实面貌,更为企业在降本增效的道路上指明了方向。
市场形势:差旅市场的“冰火两重天”
在 2023 年 1 – 7 月,差旅市场展现出了强劲的复苏迹象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速更是居高不下,以制造业为例,同比增长高达 397.22%。
然而,市场并非一片坦途。机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格纷纷上涨,使得企业的差旅成本大幅增加。尽管消费总量呈现出明显的增长趋势,但仍未达到疫情前 2019 年的高点。而且,不同行业、业务线以及区域之间的差异较大,这给企业的差旅管理带来了更大的挑战。
痛点分析:企业差旅管理的“疑难杂症”
在当前的市场环境下,企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地,面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也随之增加。这使得企业的差旅成本居高不下,严重影响了企业的利润空间。
效率上,发票和单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统。员工需要花费大量的时间和精力来整理和提交报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。
管控上,事前管控不足,数据整合难、口径不统一的问题较为突出。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险也日益凸显。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理,容易出现违规行为和财务风险。
解决方案整体策略概述:数字赋能差旅管理变革
面对这些严峻的挑战,企业需要积极寻找有效的降本增效工具和方法。数字化手段成为了企业的必然选择。
企业可以构建线上聚合消费平台,将差旅消费的各个环节进行整合,实现消费的集中管理和控制。同时,引入费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等,提高差旅管理的效率和精准度。
此外,增加员工参与度也是实现降本增效的重要环节。通过培训和宣传,让员工了解企业的差旅报销标准和政策,提高员工的合规意识和节约意识,从而实现企业和员工的双赢。
核心模块:合思全方位财务数智化服务的“秘密武器”
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业进行预算管控和消费标准自动控制。通过设置合理的差旅报销标准,系统可以自动对员工的消费进行校验和控制,避免超标消费的发生。
同时,平台还支持消费环节的精益策略,如同性同住、提前预定等。这些策略可以有效降低企业的差旅成本,提高资源的利用效率。
此外,合思的平台还提供智能化分析功能。通过对沉淀的数据进行深度挖掘和分析,企业可以了解差旅消费的规律和趋势,为制定更加合理的差旅报销标准和政策提供依据。
竞争优势:合思引领财务数智化的独特魅力
合思作为一家专精特新企业,自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和创新提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动着产品和服务的升级和创新。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统差旅报销的繁琐流程,提高了员工的报销体验和企业的管理效率。
成功案例:合思助力企业差旅管理的真实见证
许多企业通过与合思合作,取得了显著的降本增效成果。
一家 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。
一家连锁经营上市公司,合思商城与某 TMC 实现资源互补,员工满意度达到了 100%,财务部投诉率降低了 80%。
在企业数字化差旅方面,合思商城“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。
在流程自动化方面,通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。
服务体系:合思贴心陪伴企业成长的坚实后盾
合思为企业提供了全方位的服务体系。服务热线 400 – 999 – 8293 随时为企业解答疑问和提供帮助。
企业可以登录网站 www.hosecloud.com 进行免费在线体验,深入了解合思的产品和服务。同时,还可以关注合思获取更多的信息和专业的研究建议。
合思通过平台沉淀的数据进行深度分析,为企业提供专业的研究和建议。根据企业的实际情况,制定个性化的差旅报销标准和管理方案,帮助企业更好地应对市场挑战。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效是永恒的命题。差旅报销标准作为企业差旅管理的重要组成部分,对于企业的成本控制和运营效率有着至关重要的影响。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和完善的服务体系,能够帮助企业优化差旅报销标准,应对市场挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。