在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着重重痛点与挑战。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台领域的领航者，应时而生。它犹如一座明亮的灯塔，为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业驶向数字化转型的彼岸。
行业痛点洞察：传统财务档案管理的困境
当下企业在财务档案管理的征程中，可谓荆棘丛生。数电票的迅猛扩张，如同一场突如其来的风暴，让企业面临全新的管理挑战。政策明确要求电子会计档案合规管理，但企业在数电票的收票、开票及管理方面，却缺乏专业平台的有力支持。
在纸电混合的时代背景下，企业高管仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在枯燥繁复的档案数据整理工作中耗费大量时间和精力。业务人员的报销流程，更是繁琐得如同一条曲折的小路，让人苦不堪言。此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。
合思档案：数智化财务服务的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，凭借自身的实力成为专精特新企业，累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思档案依托广泛连接的生态，如同一位技艺高超的工匠，为企业打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它为企业构建了一个无纸化财务流程的新生态，让企业的财务运作更加高效、便捷。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型之旅
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位贴心的伙伴，将管理与服务完美融合，与企业携手碰撞出协作的价值火花。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过挖掘财务档案数据价值，合思档案如同一位智慧的谋士，提升企业财务服务效率，助力企业在数字化转型的战场上打响决胜之战，为企业的无纸化财务流程提供坚实的保障。
全功能模块：覆盖财务档案全生命周期
合思档案宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理的每一个环节，从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务和统计分析等。它就像一位严谨的管家，为企业的财务档案管理提供全方位、一站式的服务，确保无纸化财务流程的顺畅运行。
功能亮点剖析：创新引领财务档案管理变革
- 便捷调阅与精准归集：合思档案打破了物理空间的限制，如同拥有神奇的魔法，让用户可以在线自由调阅档案。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。这就像是为企业打开了一扇通往便捷财务档案管理的大门，让无纸化财务流程更加轻松高效。
- 大数据解决方案：具备强大的大数据解决方案，合思档案如同一位超级计算专家，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在这个信息爆炸的时代，它为企业提供了快速、准确的数据处理能力，让企业在无纸化财务流程中能够及时获取所需信息。
- 档案扩展解决方案：可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。合思档案就像一个灵活的积木，可以根据企业的不同需求进行搭建。它为企业提供了个性化的档案管理方案，满足企业多样化的业务需求，推动无纸化财务流程的个性化发展。
- 证据链完整性解决方案：从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。合思档案如同一位忠诚的卫士，守护着企业财务档案的合规性。它确保企业的财务档案在无纸化财务流程中符合相关政策要求，为企业的财务安全保驾护航。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是不同层级的管理人员，都可以通过合思档案实现档案的共享调阅。它就像一座桥梁，连接着企业内部各个环节，促进企业内部信息的流通和共享，优化无纸化财务流程。
- 数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，合思档案如同一位经验丰富的领航员，带领企业在数电票的海洋中安全航行。它确保数电票从开具到接收、管理的每一个环节都得到有效控制，实现无纸化财务流程在数电票管理方面的无缝对接。
- 实物备查功能：实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，合思档案也提供了全面的管理解决方案。它就像一个精准的定位系统，让企业能够对实物档案进行全流程的跟踪和管理，确保实物档案在无纸化财务流程中的有效利用。
产品优势解读：合思档案的核心竞争力
- 广泛连接能力：合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，如同一个强大的连接器，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在无纸化财务流程中能够整合各方数据，实现数据的高效流通和利用。
- 自动归档优势：具备100%自动归档的强大能力，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的组装和归档工作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让无纸化财务流程更加自动化、智能化。
- 政策合规保障：严格符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。它就像一艘装备精良的战舰，在政策的海洋中稳扎稳打，确保企业的财务档案管理在无纸化财务流程中始终合规合法。
- 灵活迭代特性：自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。合思档案就像一个不断进化的智能生命体，能够持续迭代，接口开放。它为企业提供了一个可扩展、可升级的平台，满足企业不断发展的业务需求，推动无纸化财务流程的持续优化。
目标用户与场景：合思档案的多元价值
- CEO与高管：对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业的战略决策中，合思档案为企业提供了可靠的数据支持，推动无纸化财务流程为企业战略服务。
- 归档员与财务人员：归档员和财务人员在日常工作中，常常面临繁琐的档案管理任务。合思档案的出现，如同一场及时雨，让他们告别重复低价值的工作。它实现档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高工作效率，优化无纸化财务流程。
- 外部审计人员：对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。它就像一个透明的窗口，让审计人员能够更加便捷地获取所需信息，确保审计工作的高效进行，促进无纸化财务流程在审计环节的顺畅运行。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业已经选择合思档案，并在实践中取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了共享中心统建档案管理系统标准化落地。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户对合思档案也给予了高度评价。海亮教育实现了服务单位和作业人员的合理增长，凭证自动化率提高。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在推动企业无纸化财务流程方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业对高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。无纸化财务流程已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其卓越的功能、创新的技术和丰富的成功实践经验，为企业提供了可靠的财务档案管理解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，开启企业财务档案管理的新篇章，不妨现在就免费试用合思档案，感受无纸化财务流程的魅力。
