在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业一项重要的可控支出，对企业净利润有着举足轻重的影响。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业的痛点，精心打造了一系列差旅管控解决方案，助力企业实现降本增效的目标。
洞察行业痛点：探寻企业差旅管理困境
在当下的经济形势中，企业集体步入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。企业发展过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像是一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着相当大的比重，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，部分行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。
为了控制成本，企业往往采取一些硬控方式。虽然这些方式在短期内能够降低差旅成本，但却带来了一系列负面影响。一方面，影响了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾；另一方面，也面临着消费合规等挑战，不利于企业的可持续发展。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题逐渐凸显。线下差旅费用管控存在着盲点，难以做到全面、精准的管理。而数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了新的挑战。数据分析与报销在这个过程中变得尤为重要，精准的数据分析能够帮助企业更好地了解差旅成本的构成和流向，合理的报销流程则能提高员工的满意度和工作效率。
合思解决方案：开启差旅管理智控时代
合思深刻理解企业在差旅管理方面的痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。数据分析与报销在这个解决方案中得到了有机的结合，通过对差旅数据的深入分析，优化报销流程，让企业的差旅管理更加科学、高效。
核心功能优势：打造全方位差旅管控体系
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全场景覆盖
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。无论是差旅、采购还是补助等方面，都能做到全面管控。其中，易商卡线下消费解决方案更是为企业的线下消费管理提供了有力支持。数据分析与报销在全场景覆盖中发挥着重要作用，通过对不同场景下的差旅数据进行分析，制定合理的报销政策，确保企业的每一笔支出都合理、合规。 -
资源整合
合思整合了中航信等众多资源，接入了全球近200万 + 酒店，还覆盖了73个热门国家的聚合用车服务。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足企业不同的差旅需求。在资源整合的过程中，数据分析与报销能够帮助企业筛选出性价比更高的资源，降低差旅成本。 -
智能管控
智能管控是合思解决方案的一大亮点。它具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间制定合理的差标。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，让企业的差旅成本得到有效控制。数据分析与报销在智能管控中起到了关键作用，通过对差旅数据的实时分析，及时调整管控策略，确保企业的差旅支出在预算范围内。 -
AI应用
合思积极引入AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等应用。这些AI应用能够为企业提供更加智能化的服务，提高差旅管理的效率和精准度。例如，AI行程助手可以根据企业的差标和员工的行程需求，自动规划最优行程；AI风控能够实时监测差旅消费的合规性，及时发现并预警风险。在AI应用的过程中，数据分析与报销能够为AI模型提供数据支持，让AI更加智能地为企业服务。 -
便捷体验
合思注重员工的体验，为员工提供了无线出行、低价推荐、行程管控、申请可变更等便捷服务。员工无需垫资，报销补贴自动化，大大提高了员工的满意度。数据分析与报销在提升便捷体验方面也有着重要意义，通过对员工的报销数据进行分析，了解员工的需求和痛点，不断优化报销流程，让员工的报销更加便捷、高效。
应用场景案例：见证合思解决方案的实效
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下沉市场
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线小城镇。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过数据分析与报销的结合，对差旅数据进行深入分析，制定了更加合理的差标政策。在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，能够在满足业务需求的同时，降低差旅成本。 -
出海业务
随着企业国际化进程的加快，出海业务中的差旅管控成为了一大难题。合思为企业提供了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车资源。同时，还配备了7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了全方位的保障。在出海业务中，数据分析与报销能够帮助企业了解不同国家和地区的差旅消费情况，制定合理的报销政策，确保企业的出海差旅成本得到有效控制。 -
线下消费管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销便捷。通过对线下消费数据的分析，企业能够更好地掌握员工的消费行为，“捂住钱袋子”，降低线下消费成本。数据分析与报销在这个过程中起到了桥梁作用，将线下消费数据与报销流程有机结合，让企业的线下消费管理更加透明、高效。 -
数电票管理
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，实现了数电票的有效管理。该系统降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，确保了企业的合规管理。在数电票管理中，数据分析与报销能够对发票数据进行分析，及时发现异常发票，避免企业的税务风险。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的路径。通过数据分析与报销的有机结合，实现了差旅成本的精细化管控，释放了差旅数据的价值，让企业在市场竞争中赢得优势。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业降本增效之旅！
