在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如雨后春笋般迅速扩张。这一变革，让企业财务档案管理站在了时代的十字路口，传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化凭证的高速公路上显得力不从心。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一辆动力强劲的跑车，应运而生，为企业解决档案管理难题。
纸电混合困局待解
在纸电混合的时代，企业在档案管理的道路上荆棘丛生。企业高管就像一位在迷雾中前行的船长，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以进行票据数据分析和利用的困境。大量的纸质档案，如同沉重的锚，不仅增加了管理成本，还占据了宝贵的空间，让数据难以发挥其应有的价值。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却把大量的时间耗费在手动整理和匹配档案数据上。每一张票据、每一份凭证，都需要他们小心翼翼地处理，这不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员也被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言，每一次报销都像是一场漫长的旅程，让人疲惫不堪。
同时，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；手工装册归档的工作量大得惊人，让财务人员苦不堪言；电子会计凭证管理手段的不足，更是让企业在合规的边缘徘徊。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的佼佼者，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一位全能的管家，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是发票、单据，还是凭证、账簿，都能在合思档案的管理下，井然有序地运转。
使命愿景引领前行
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对票据数据分析，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化转型。在这个数字化的时代，合思档案就像一盏明灯，为企业照亮前行的道路。
丰富模块功能强大
合思档案具有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。它的功能就像一个庞大的机器，涵盖电子会计档案全生命周期管理。
从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，精准地捕捉每一份票据数据；预归档服务则像是一位细心的整理师，将数据进行初步的整理和分类；基础管理环节，就像一位严格的管家，确保每一份档案都得到妥善的保管；档案服务则像是一位热情的服务员，为企业提供便捷的档案查询和使用服务。
同时，它还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。这些功能就像一双双智慧的眼睛，通过票据数据分析，为企业的决策提供有力的支持。
功能亮点创新无限
合思档案具有多项功能亮点与创新。大数据解决方案就像一位超级计算机，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论是多么庞大的票据数据，都能在瞬间完成匹配和查询，为企业的决策提供及时准确的信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。就像一位灵活的建筑师，根据企业的需求，随时搭建出适合的档案管理架构。证据链完整性解决方案可保障财务合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
共享调阅解决方案可满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。无论是企业内部的管理人员，还是外部的审计人员，都能通过不同的渠道，方便快捷地调阅档案。数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理，就像一位高效的指挥官，让数电票的管理变得有条不紊。实物备查可实现实物档案全流程管理定位，就像一位精准的导航员，让每一份实物档案都能被准确地找到。
显著优势脱颖而出
合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，告别传统手工归档，就像一场革命，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率。企业再也不用为大量的纸质档案而烦恼，通过票据数据分析，能快速找到所需的信息。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密地连接在一起，让数据在各个环节之间自由流动。
它让数据“活起来”，实现数据价值。通过对票据数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。它实现资源重组，提升管理能效。就像一位神奇的魔法师，将企业的资源进行重新整合，让企业的管理更加高效。
同时，它具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。这些优势就像一把把利剑，让合思档案在市场竞争中脱颖而出。
精准定位目标用户
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，可助力决策数智化，提升财务服务效率，通过票据数据分析实现降本增效。在企业的决策过程中，合思档案提供的准确数据和深入分析，能让CEO/高管做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案就像一位贴心的伙伴，可提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控和分析。通过对票据数据分析，归档员/财务可以更加轻松地完成档案管理工作，减少错误和失误。
对于外部审计来说，合思档案就像一位可靠的证人，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。在审计过程中，合思档案提供的完整证据链和便捷的查询服务，能让审计工作更加顺利地进行。
其应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，包括档案采集、整理、存储、利用等。无论是在哪个环节，合思档案都能发挥出强大的作用，为企业的档案管理提供全方位的支持。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案并取得了良好的效果。如海亮教育完成数字化拼图后，共享单位数量大幅增加，凭证自动化率提高。通过对票据数据分析，海亮教育能够更加准确地掌握财务状况，做出更加合理的决策。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。每一份票据数据都在合思档案的管理下，实现了数字化的流转和存储，让企业的管理更加高效。
中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定。通过票据数据分析，中交水规院能够更加合理地安排资源，降低成本。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。无论是销售数据、采购数据还是财务数据，都能通过合思档案快速准确地查询到，为企业的发展提供有力的支持。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在当前政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，选择合思档案是企业数字化建设的必然趋势。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，让我们一起开启企业档案管理数字化的新篇章！
