差旅运营优化:合思为企业解锁差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题愈发凸显。合思敏锐洞察到这一行业需求,凭借深厚的技术积淀和创新能力,推出一系列财务数智化产品及服务,为企业差旅运营优化提供了全面且极具针对性的解决方案。

差旅运营优化:合思为企业解锁差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题愈发凸显。合思敏锐洞察到这一行业需求,凭借深厚的技术积淀和创新能力,推出一系列财务数智化产品及服务,为企业差旅运营优化提供了全面且极具针对性的解决方案。

行业痛点洞察:差旅管理困境待解

当下企业普遍面临盈利能力下滑、现金流紧张等问题。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重,不同行业占比在 10% – 40% 之间波动,在高频差旅行业,这一比例更是超过 20%。

传统的差旅管控手段多为硬性控制,这种方式往往以牺牲员工的差旅体验为代价。而且,强硬的管控极易引发消费合规问题,给企业带来潜在的风险。

线下差旅费用管理存在诸多弊端,费用不透明使得企业难以准确掌握资金流向,费用的真实性也难以判断,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。

随着数电票时代的到来,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求,面临着巨大的挑战。企业急需一种更加高效、智能的差旅管理方式来应对这些问题。

合思方案全景:数智赋能差旅新生态

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态体系,合思打破了信息孤岛,实现了资源的高效整合。双轮驱动的模式创新,为企业的差旅管理注入了新的活力。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的差旅报销模式。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,形成了一个完整的差旅管理生态闭环,为企业的差旅运营优化提供了坚实的保障。

核心功能亮点:解锁差旅管控新优势

  • 硬控转智控开启差旅省钱新潮流
    合思推出“合力省”奖励计划,巧妙地将员工的利益与企业的差旅成本控制相结合,让员工从被动接受管控转变为主动参与省钱。同时,灵活的差标调整机制避免了“一刀切”的管理方式,使差旅标准更加贴合实际情况。此外,BI 差旅风控系统能够实时监控和预警,为企业的差旅费用安全保驾护航。

  • 下沉市场深耕拓展差旅服务版图
    合思与知名 OTA 合作,整合了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅运营优化提供了有力支持。无论是业务拓展还是市场调研,企业都能在合思的服务下,实现差旅资源的合理配置。

  • 出海服务护航助力企业全球布局
    对于有海外业务的企业,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。同时,配备 7 * 24 小时中英文客服,为企业员工的海外差旅提供贴心的保障,让企业在全球市场的差旅运营优化更加顺畅。

  • 线下消费管控打造全场景差旅体验
    合思易商卡的推出,实现了线上 + 线下因公消费全场景的覆盖。该卡能够自动获取凭证并完成入账归档,极大地提高了线下差旅消费的管理效率,为企业的差旅运营优化提供了更加便捷的解决方案。

  • 数电票应对构建全链路档案管理
    在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现了从发票开具到档案存储的全链路管理。这不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了财务数据的安全性和完整性,为企业的差旅运营优化提供了坚实的技术支撑。

  • AI 应用革新提升差旅管理效能
    合思积极探索 AI 在差旅管理中的应用,推出 AI 智能审批、推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验,还增强了企业的管控能力,使企业在差旅运营优化方面更加智能化、高效化。

应用场景案例:差旅优化成效显著

  • 下沉市场深耕连锁零售企业差旅新突破
    某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,2024 年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%,但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅运营优化方面的显著成效。

  • 合规管控升级企业差旅制度完善之路
    某企业应用合思系统,借助 BI 差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了监控。这不仅规范了员工的差旅行为,还提高了企业的合规管理水平,为企业的差旅运营优化提供了有力的制度保障。

  • 合力省显效企业差旅成本大幅降低
    2023 年 7 月 – 2024 年 7 月,使用合思“合力省”计划的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%,累计节省差旅费 533 万元。这一惊人的成果充分展示了合思在差旅成本控制方面的强大实力,为企业的差旅运营优化带来了实实在在的经济效益。

差旅运营优化:合思引领企业新征程

企业在差旅管控中面临着诸多挑战,合思的解决方案和产品功能为企业实现精细化、智能化的差旅运营优化提供了有力的支持。通过合思的服务,企业能够挖掘更多的净利润,实现降本增效和可持续发展。

在 AI 时代,合思凭借前瞻性的 AI 探索,为企业在差旅运营优化方面赢得了成本优势。企业应抓住这一机遇,积极拥抱合思的服务。现在,合思为企业提供免费试用的机会,让企业亲身体验差旅运营优化带来的变革。赶快行动起来,与合思一起开启差旅管理的新篇章!

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captaincaptain
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