采购与差旅整合:合思助力企业财务数智化转型

在当前企业的财务管理中,财务收支管理存在着诸多问题。信息孤岛的存在使得数据难以流通,报销流程繁琐且效率低下,成本管控也面临着重重困难。这些问题严重影响了企业的发展和运营效率,成为企业前进道路上的绊脚石。

采购与差旅整合:合思助力企业财务数智化转型
在当前企业的财务管理中,财务收支管理存在着诸多问题。信息孤岛的存在使得数据难以流通,报销流程繁琐且效率低下,成本管控也面临着重重困难。这些问题严重影响了企业的发展和运营效率,成为企业前进道路上的绊脚石。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点带来了希望。

灵动方案勾勒财务蓝图

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现业财融合,挖掘出更多的净利润,就像在黑暗中找到了照亮前行的明灯。

核心功能闪耀智慧光芒

  1. 多平台无缝连接:合思的平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一功能打破了信息孤岛的限制,让数据能够自由流通,实现了数据的连通。就如同搭建了一座桥梁,让各个平台之间的信息能够顺畅交流。
  2. 无需报销分级指引:平台提供了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级标准。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在这个体系下,能够实现消费即合规,采购即报销,大大提高了报销的效率和准确性。
  3. 全场景深度覆盖:合思的平台涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,同时也覆盖了销售合同、采购合同等业务场景。它提供了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足了企业在不同场景下的需求,就像一个功能强大的工具箱,能够应对各种复杂的情况。
  4. PaaS 平台创新赋能:合思的 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。这些功能支持企业自建应用,企业可以根据自身的需求进行个性化定制,就像为企业量身打造了一件专属的衣服。
  5. 角色定制精准服务:对于老板来说,平台提供全流程财务收支管控和经营决策辅助,帮助老板更好地掌握企业的财务状况,做出明智的决策。对于财务人员,平台能够极致释放财务压力,实现智能风险识别和预警,让财务工作更加轻松高效。对于员工而言,大部分消费场景无需报销,省事又省心,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

用户收益开启全新篇章

  1. 老板的得力助手:合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过降低管理成本,挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力的支持。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
  2. 财务的减负神器:对于财务人员来说,合思的平台能够极致释放财务压力。实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源,同时智能识别潜在风险。让财务工作更加规范、高效,就像给财务人员配备了一个智能助手。
  3. 员工的贴心伙伴:员工在使用合思的平台时,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这让员工在工作中更加轻松,能够专注于自己的本职工作,提高工作效率。
  4. 企业的发展引擎:从企业整体来看,合思的平台提高了业财流程数字化程度,实现了数据安全合规。同时,还能够节约场地和耗材成本,为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景展现应用魅力

  1. 消费场景新体验:员工因公出差时,通过合思商城进行线上订购或使用易商卡线下消费。在这个过程中,能够实现同屏比价、消费透明。系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档。整个过程简单便捷,让员工的出差消费更加轻松。
  2. 业务场景数字化管理:企业在签订销售合同、采购合同等业务时,通过合思的平台实现合同管理、预算管控、资金支付等全流程数字化管理。这确保了业务流程的合规、透明,提高了业务处理的效率和准确性。

客户成功见证卓越成效

  1. 动力源的效率飞跃:动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这一显著的成效证明了合思解决方案的强大实力。
  2. 徐福记的成本优化:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这一成果展示了合思在成本控制方面的卓越能力。
  3. 中交水运规划设计院的档案变革:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%,数据安全合规达 100%。这一变革让企业的档案管理更加高效、安全。

采购与差旅整合是企业财务数智化转型的重要环节,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务,为企业提供了一站式的采购与差旅整合解决方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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