在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发凸显。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻降低差旅成本、提升运营效率的有效途径，开启人工智能差旅管理新时代。
市场形势：经济浪潮下的差旅困局
当下企业发展进入新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临一定压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也呈下降趋势。与此同时，差旅市场在疫情后迎来需求与价格的双重上升，企业差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在高频差旅支出行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。人工智能差旅管理在这样的背景下，成为企业解决差旅成本难题的关键。
痛点分析：传统管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面遭遇诸多困境。传统的硬控方式虽能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规问题。随着下沉市场差旅频率的增加，传统管控方式已难以适应新的形势，管控仅到“市”一级，无法精准控制区县成本。出海业务的拓展带来了国际差旅的难题，资源分散、信息碎片化、汇率波动等问题接踵而至。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着巨大挑战。人工智能差旅管理能够帮助企业拨开这些迷雾，找到新的管控方向。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，覆盖从线上到线下、从国内到国外的全场景，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。人工智能差旅管理正是这一转型的核心驱动力。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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国内差旅管控：智能聚合开启高效之旅
合思通过合思商城提供聚合商旅服务，与OTA合作获取丰富的酒店资源。设置智能差标，实现区县级、淡旺季差标管控。推出“合力省”奖励计划，激发员工节约差旅成本的积极性。利用BI差旅风控系统进行监控预警，确保差旅活动合规。人工智能差旅管理在国内差旅管控中发挥着重要作用，为企业提供智能、高效的解决方案。 -
下沉市场管控：深耕区县拓展差旅版图
合思与知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，精准控制下沉市场的差旅成本。人工智能差旅管理让企业在下沉市场的差旅管控更加科学、精准。 -
出海业务管控：全球资源助力海外征程
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控。配备7 * 24小时中英文客服，为企业的出海业务提供全方位保障。人工智能差旅管理为企业的出海差旅提供了强大的支持，让海外差旅更加便捷、高效。 -
线下消费管控：易商卡开启便捷支付新时代
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。人工智能差旅管理在线下消费管控中实现了支付与财务管理的智能化，让企业的线下消费更加透明、合规。 -
数电票管理：电子档案实现数智化归档
合思提供电子会计档案管理平台，适应财务档案全链路管理需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。人工智能差旅管理为数电票管理带来了新的变革，让企业的财务档案管理更加高效、安全。 -
AI应用：智能助手开启差旅新体验
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。人工智能差旅管理通过AI应用，让差旅活动更加智能、便捷。
竞争优势：四大优势铸就行业领先
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资源优势：全球布局共享优质资源
合思与国内外知名OTA合作，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，人工智能差旅管理借助这些资源，为企业打造更加优质的差旅方案。 -
技术优势：数智管理引领行业潮流
合思具备强大的数智化管理能力，如BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统、AI智能应用等。先进的技术为企业的差旅管控提供了有力保障，人工智能差旅管理是合思技术优势的集中体现。 -
服务优势：多渠道服务畅享无忧体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服，支持多语言版本，满足海外员工自助下单需求。优质的服务让企业在差旅过程中更加省心，人工智能差旅管理通过服务优势，提升企业的差旅体验。 -
成本优势：性价比之选降低企业开支
合思通过大客户协议价托管、同屏比价等方式，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。成本优势是企业选择合思的重要原因之一，人工智能差旅管理在降低企业成本方面发挥着关键作用。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了人工智能差旅管理的卓越成效。
服务体系：全方位服务护航企业发展
合思提供全方位的服务体系，包括售前的需求调研和方案定制，售中的系统实施、培训和技术支持，售后的持续优化和问题解决。同时，通过7 * 24小时中英文客服随时响应企业和员工需求。人工智能差旅管理在服务体系的支持下，为企业提供更加稳定、可靠的差旅管控解决方案。
在当前复杂的经济环境下，企业差旅管控面临诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借先进的技术、丰富的资源和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效的人工智能差旅管理解决方案。通过成功案例可以看到，合思的方案能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。如果您想体验人工智能差旅管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的差旅管控系统，开启企业差旅管理的新篇章。
