疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大等难题。在这样的背景下，出差报销标准成为了企业关注的焦点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过深入的调研与分析，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业揭示了费控及差旅行业的现状与未来趋势，并提供了切实可行的解决方案。
市场形势：差旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，出差报销标准在这样的增长态势下显得尤为重要。不过，在量价齐涨的背后，行业、业务线、区域之间存在着较大的差异。而且，尽管差旅市场发展迅猛，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。其中，制造业的增速最为明显，受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等业务量也有显著的增长。这表明企业在制定出差报销标准时，需要考虑到不同行业和业务的特点。
痛点分析：企业差旅报销的重重困境
在企业的商旅消费中，出差报销标准面临着诸多痛点。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于消费订单量。这意味着企业在差旅成本控制上存在着较大的压力，需要合理调整出差报销标准。在效率方面，发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统，多数企业未上线统一订票平台。这使得员工在出差报销时手续繁琐，也增加了财务部门的工作负担。在管控方面，事前管控不足，数据整合难，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。这些问题都影响了出差报销标准的有效执行。
解决方案整体策略概述：合思的全方位赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，对于合理制定出差报销标准具有重要意义。通过合思的服务，企业可以更好地控制差旅成本，提高报销效率，确保报销的合规性。
核心模块：精细管控出差报销标准
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预算管控：严守成本防线
企业可以通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，严格控制成本。在出差报销标准的制定上，预算管控是关键的一环。通过合理的预算安排，企业可以确保员工的出差费用在可控范围内，避免超支现象的发生。 -
精益消费：巧思降低成本
采用同性同住、提前预定等策略可以有效降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，在出差报销标准的框架下，通过这些策略实现了成本的优化。例如，通过提前预定酒店，企业可以获得更优惠的价格，从而降低差旅成本。 -
数智健体：科技提升效率
开启消费标准自动控制功能，采用单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，可以显著提升效率。在出差报销标准的执行过程中，数智化手段能够减少人工操作，提高报销的准确性和及时性。员工可以更便捷地完成报销流程，财务部门也可以更高效地进行审核和处理。 -
深化分析：数据挖掘潜力
利用合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，能够挖掘降本增效的深层因素。对于出差报销标准的制定和调整，数据分析可以提供有力的支持。通过分析不同部门、不同项目的差旅费用情况，企业可以发现潜在的成本节约点，进一步优化出差报销标准。
竞争优势：合思的强大实力保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具备丰富的行业经验和强大的技术实力。这些优势使得合思在帮助企业制定和执行出差报销标准方面具有独特的竞争力。
成功案例：实践见证合思价值
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L4级无需报销上市公司：效率飞升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在出差报销标准的管理上，合思的解决方案使得企业的报销流程更加高效，员工能够更快地获得报销款项，财务部门也能够更轻松地完成审核工作。 -
连锁经营上市公司：满意度飙升
合思商城与TMC实现资源互补，某连锁经营上市公司员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明在出差报销标准的执行过程中，合思的解决方案能够提高员工的满意度，减少财务部门的工作压力。 -
企业数字化差旅：成本优化
合思商城“合力省”助力企业降低成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。在出差报销标准的控制下，通过“合力省”模式，企业实现了差旅成本的有效降低。 -
流程自动化：体验升级
实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了合思在出差报销标准流程优化方面的显著成效，使得员工和财务部门都能够享受到更便捷的服务。
服务体系：精准定制出差报销标准
合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式，深入了解企业需求，为企业提供精准的解决方案。同时，拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在出差报销标准的制定和调整过程中，合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的服务，确保出差报销标准的合理性和有效性。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。出差报销标准的合理制定和有效执行对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。未来，合思将继续创新和优化，助力更多企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思如何帮助您优化出差报销标准，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
