在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和精细化管控解决方案，为企业打造了一套高效的差旅控制机制，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
产品背景洞察行业痛点
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增长困境下的利润黑洞
在当下的商业环境中，企业发展进入了相对低速的阶段，面临着诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，在其中扮演了重要的角色，成为影响企业净利润的关键因素之一。 -
市场变化凸显管控矛盾
企业差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，于2024年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨等情况，让企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发突出。企业既要满足业务拓展的需求，又要严格控制差旅成本，这无疑增加了企业差旅管理的难度。 -
硬控成本引发多重矛盾
为了控制差旅成本，企业往往采取一些硬控措施，如组织瘦身、预算下降等。但这些措施却导致了员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了消费合规的挑战。员工在差旅过程中的需求无法得到合理满足，而企业又要确保每一笔差旅费用的合规性，这使得差旅管理陷入了两难的境地。 -
新业务带来管控挑战
随着下沉市场和出海业务的不断发展，企业的差旅范围不断扩大，这也给差旅管控带来了新的挑战。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业在差旅管理上力不从心。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业面临的会计凭证管理和合规风险等问题，也进一步加剧了企业差旅管控的难度。
解决方案构筑管控防线
合思针对企业面临的这些差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和精细化管控解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业建立完善的差旅控制机制，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能彰显独特优势
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智能管控激发省钱动力
合思推出的“合力省”奖励计划，如同一场激励员工主动省钱的“盛宴”。该计划鼓励员工在差旅过程中积极寻找更经济实惠的选择，从而为企业节省差旅成本。同时，合思还科学设置差标，避免了“一刀切”的管理方式，让差标更加符合实际情况。此外，通过BI差旅风控系统的实时监控预警，企业能够及时发现和解决差旅过程中的风险问题，确保差旅费用的合理支出。 -
资源整合拓展服务边界
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种强大的资源整合能力，为企业提供了更加丰富的差旅选择，满足了企业在不同地区的差旅需求。 -
多语言服务跨越沟通障碍
在全球化的背景下，企业的出海业务日益频繁。合思提供的一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了有力的保障。无论企业员工身处何地，都能够通过合思的平台轻松解决差旅过程中的各种问题，跨越语言和文化的障碍。 -
AI应用提升管控效率
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还大大提高了企业差旅管控的效率。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，减少了人工审批的时间和工作量；AI智能推荐助手则能够根据员工的差旅需求和历史数据，为员工提供个性化的差旅建议，让差旅安排更加合理。 -
易商卡创新消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在差旅过程中的线下消费可以通过易商卡轻松完成支付，企业能够实时掌握员工的消费情况，从而更好地控制差旅成本。同时，易商卡的使用也为员工提供了更加便捷的消费体验，提高了员工的满意度。 -
电子会计档案推动数智转型
合思的电子会计档案解决方案，助力企业全面实现数智化。通过电子会计档案，企业可以降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。在数电票时代，电子会计档案的优势更加明显，能够帮助企业更好地应对会计凭证管理和合规风险等问题。
应用场景展现实战效果
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的差旅控制机制，该企业在2024年上半年三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制。 -
出海业务高效支持
随着企业出海业务的不断发展，海外差旅管理成为了企业面临的一大难题。合思为企业提供了海外差旅资源和服务，解决了资源分散、多平台操作等难题，满足了企业海外差旅管理的需求。通过合思的一站式服务，企业能够更加轻松地管理海外差旅，提高海外业务的运营效率。 -
线下消费严格管控
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况，避免了企业的损失。同时，合思易商卡的客户企业员工反馈使用方便，帮助企业有效地控制了成本。这些案例充分展示了合思在线下消费管控方面的强大能力，能够帮助企业建立健全的差旅控制机制，确保差旅费用的合规支出。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管控面临着诸多挑战。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，为企业提供了一套有效的差旅控制机制。通过合思的差旅控制机制，企业能够在差旅管理中实现降本增效、合规经营，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
