在国家全力推进数字中国建设、数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。然而,当下企事业单位在电子凭证管理方面却遭遇重重困境,亟待一套行之有效的解决方案。
行业痛点洞察:电子凭证管理迷雾重重
随着数电票试点工作的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。但企事业单位在电子凭证管理的道路上却陷入了诸多误区。
部分单位存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账;更有非数字化问题,需要人工手动查验凭证的合法真实性。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,报销入账流程依旧沿袭传统模式,显得滞后且低效。电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了企业的发展步伐。
绿皮书引领:合思方案破局而出
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展深入研究,并重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的行业洞察,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。其精心打造的财务收支管理平台,宛如一把精准的钥匙,能够有效帮助企业解开电子凭证管理的难题,顺利实现电子凭证数字化转型的宏伟目标。
功能全景展示:平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的实用功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端消费环节。在财务处理方面,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。同时,还涉及档案归档、商旅分析、自动记账等财务管理的核心环节。此外,总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能更是为企业的财务管理提供了有力的支持。
该平台不仅功能强大,还具备移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利,安全隐私保护更是为企业的数据安全保驾护航。
核心亮点聚焦:生态构建与数据分离优势
合思平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务管理无缝衔接。
随着数字货币和数电票的广泛应用和深入推广,合思平台能够实现无需报销的高效模式,推动企业对经济业务流程进行优化,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
同时,平台独具匠心地将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
价值深度剖析:转型驱动企业升级
电子凭证数字化转型就像一股强大的动力,推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。它能够降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。
通过将电子凭证的数据与版式分离,企业的财务审核效率提升显著,归档效率也得到了极大提高。企业的经营决策将逐渐从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起全新的管理模式。这不仅有助于企业实现低碳运营,还为企业融入ESG时代提供了重要的支撑。
场景鲜活呈现:全链管理高效体验
在企业经济信息供应链上,电子凭证的生命周期从开具到接收、报销、入账再到归档,合思平台能够实现全链无纸化管理。
以企业员工的差旅活动为例,从差旅申请开始,到差旅过程中的消费,再到后续的报销、对账、记账、归档等环节,均可通过合思平台高效完成。整个过程就像一条顺畅的流水线,大大提高了工作效率,让企业的财务管理更加轻松便捷。
案例生动展示:多行业成功典范
众多不同行业的企业纷纷选择合思平台,并取得了显著的成效。国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后,解决了财务流程繁琐、成本高的问题,实现了降本增效。某大型业务公司通过合思平台,提高了财务入账效率,完善了会计档案管理。知名头部数字阅读品牌借助合思平台,解决了数据整合难的问题,实现了财务全流程数字化闭环。世界500强旗下教育服务品牌也在合思平台的助力下,提升了财务管理水平,实现了业务的快速发展。
市场精准定位:专为中小企业量身打造
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台是专门为中小企业量身定制的。该平台具有功能全面、易于上手、集成能力强、定制化服务、持续更新升级等显著优势。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,与其他产品形成了明显的差异化竞争优势,成为中小企业财务管理的得力助手。
价值再次强调:降本增效与合规运营
合思平台通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其电子凭证数字化转型方案能够有效解决企业在电子凭证管理中的痛点,推动企业财务管理实现全面提升,财务审核效率提升效果显著。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然要求,合思的财务收支管理平台及解决方案具有显著的优势和价值。企业应紧紧抓住这一难得的机遇,积极拥抱数字化转型升级,选择合思平台,实现财务管理的全面提升。
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