在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力，推动会计流程自动化的发展。
电子凭证改革加速，会计流程自动化成必行之路
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措清晰地表明，我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
会计流程自动化在这一趋势中扮演着至关重要的角色。实现电子凭证全流程无纸化，有利于企业优化管理流程，让各项财务工作更加高效有序。同时，还能有效降低成本，减少人力、物力的投入。此外，这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要一步，顺应了时代发展的潮流。
企业档案管理痛点凸显，急需会计流程自动化解决方案
在当前的市场环境下，众多企业面临着严峻的档案管理难题，会计流程自动化的需求愈发迫切。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。大量的档案资料需要人工手动归档，不仅耗费了大量的时间和精力，而且查找起来也极为不便，影响了工作效率。同时，高昂的管理成本也给企业带来了不小的负担。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰，成本高、效率低、合规难等问题让企业的档案管理工作陷入困境。此外，还有许多企业存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等情况，这些问题严重制约了企业的发展。
合思档案：全面打通会计流程自动化各环节
为了解决企业的档案管理难题，推动会计流程自动化，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了会计流程的自动化，让企业的财务工作更加高效、便捷。
核心模块：实现会计流程自动化全生命周期管理
合思档案具有众多独特的功能特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理，有力推动会计流程自动化。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，随时随地都能快速调阅所需的档案资料，大大提高了工作效率。混序归集免组装，无论档案资料的顺序如何，都能自动进行归集和整理，无需人工手动组装，进一步提升了会计流程自动化的水平。
其核心模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种档案数据。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和规范性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，实现会计流程自动化的价值最大化。
竞争优势：推动会计流程自动化的强大力量
合思作为一家实力雄厚的企业，在推动会计流程自动化方面具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发能力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思的实力和影响力。
合思档案在会计流程自动化方面表现卓越，能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，让企业能够轻松地与各种外部系统进行连接，实现档案数据的自动采集。智能关联自动组装，能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，提高了档案处理的效率。精准权限管控，确保了档案数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览，让用户能够快速、准确地找到所需的档案资料，并进行一站式预览，提升了用户体验。
成功案例：会计流程自动化成效显著
众多企业通过使用合思档案，在会计流程自动化方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。同时，工作效率也得到了大幅提升，档案管理更加规范、高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。这些成功案例充分证明了合思档案在推动会计流程自动化方面的强大实力。
服务体系：保障会计流程自动化顺利实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，为推动会计流程自动化提供了全方位的服务保障。
通过遍布全国的直营服务网络和众多合作伙伴，合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是系统的安装调试，还是后续的维护升级，合思都能确保合思档案在企业顺利落地实施，让企业能够顺利实现会计流程自动化。
结语：拥抱会计流程自动化，开启财务数智化新征程
合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计流程自动化的浪潮中，合思档案将发挥重要作用，让企业的有限资源得到更有效的利用。
如果您也想体验会计流程自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
