在国家积极推动数字中国建设，大力发展数字经济的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，凭借自身的技术实力和创新能力，积极助力企业实现财务数字化转型，尤其在智能化档案归档方面有着卓越的表现。
市场形势：电子凭证无纸化时代降临
当前，国家税务总局开展的数电票试点已全面覆盖全国 36 省区市，财政部也发布了电子凭证会计数据标准。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的业务流程，使各项财务操作更加高效便捷。同时，还能降低企业的运营成本和资源消耗，实现绿色办公。然而，在这一转型过程中，企业也面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同部门之间的协同工作困难，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着企业顺利实现电子凭证数字化转型。
痛点剖析：企业电子凭证管理误区与难题
企业在电子凭证管理方面存在着一些常见的误区。部分企业采取逆数字化的做法，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了纸张的消耗和管理成本。还有些企业进行伪数字化操作，将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式并没有真正实现电子凭证的数字化管理，难以发挥电子凭证的优势。另外，许多企业的电子凭证需要手工查验其合法真实性，效率低下且容易出现错误。
在电子凭证入账归档、报销流程、数据安全等方面，企业也面临着诸多问题。合规风险是企业不得不重视的问题，一旦电子凭证管理不符合相关法规要求，企业可能会面临严重的处罚。传统的报销流程滞后，繁琐的手续和漫长的审批时间，降低了员工的工作效率。电子凭证的数据存储安全要求高，企业需要投入大量的资源来保障数据的安全。而且，目前市场上缺乏统一的综合服务平台，企业在电子凭证管理方面往往需要使用多个系统，导致跨部门协作困难，数据分散难以整合。
解决方案：合思引领电子凭证全链无纸化变革
合思以电子凭证会计数据标准为依托，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思推动了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思的解决方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。在这个过程中，智能化档案归档是其中的重要环节。合思的系统能够自动对电子凭证进行分类、整理和归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，智能化的归档方式还能够实现档案的快速检索和查询，方便企业在需要时随时获取相关信息。
核心模块：合思财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在智能化档案归档方面，平台能够实时采集电子凭证数据，并按照预设的规则进行分类和归档。通过与企业的其他业务系统进行集成，平台可以获取更全面的业务数据，为档案归档提供更准确的依据。同时，平台的 AI 辅助决策功能能够对档案数据进行分析和挖掘，为企业的财务管理提供有价值的建议。
竞争优势：合思实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，具备丰富的行业经验和成功案例。其产品具有强大的集成能力，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。产品的学习曲线易于上手，员工能够快速掌握系统的使用方法。灵活的定价模式可以根据企业的不同需求和规模进行定制，降低企业的使用成本。而且，合思持续对产品进行更新升级，确保产品始终保持领先的技术水平和功能优势，为企业的智能化档案归档提供有力的支持。
成功案例：合思方案成效显著
通过多个企业的财务数字化转型实践案例，我们可以看到合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在提高效率、降低成本、实现业财融合、保障合规等方面的显著成效。
以国民经典零食品牌为例，该企业在引入合思的解决方案之前，传统的手工管理方式导致电子凭证管理效率低下，会计档案管理复杂。采用合思的方案后，智能化档案归档功能让电子凭证的归档速度大幅提升，同时降低了人力成本。企业能够实时掌握财务数据，实现了业财融合，提高了决策的准确性和及时性。
知名头部数字阅读品牌也面临着多系统数据分散的问题，电子凭证的管理和归档困难。合思的解决方案帮助该企业建立了统一的电子凭证管理平台，实现了数据的集中管理和智能化档案归档。通过智能化的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况，优化财务管理流程。
世界 500 强旗下教育服务品牌在引入合思的方案后，解决了会计档案管理复杂的问题。智能化档案归档功能确保了电子凭证的安全存储和快速检索，提高了企业的合规性。同时，方案还提高了企业的报销效率，员工的满意度也得到了显著提升。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为客户提供全方位的服务保障。专业的客户成功团队能够为企业提供一对一的服务，帮助企业顺利实施和使用合思的解决方案。全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题，确保企业的业务不受影响。
丰富的培训资源可以帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解使用成本，避免不必要的费用支出。同时，合思不断投入研发力量，推动技术创新，保持与市场趋势和技术发展的同步，致力于为客户提供优质的产品和服务，保障企业智能化档案归档的顺利进行。
结语：携手合思开启数字化转型之旅
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、丰富的实践经验和优质的服务体系，成为企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。智能化档案归档作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业提高档案管理效率、降低成本、保障合规。
企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思在智能化档案归档和财务数字化转型方面的卓越能力。
