在疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的商旅业务在2023年迎来了“井喷式”的增长。这一复苏的态势，如同春日里破土而出的新芽，展现出勃勃生机。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题，如同笼罩在企业头顶的乌云，让企业在发展的道路上举步维艰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业的困境。针对这些痛点，合思精心打造了一系列解决方案，如同为企业量身定制的一把利剑，助力企业在复杂的市场环境中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营的目标。
产品背景洞察行业痛点
疫情退潮后的2023年，企业的差旅市场呈现出一片繁荣景象。数据显示，1 – 7月企业差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。这一数据的大幅增长，反映出企业业务拓展的积极性和市场活力的复苏。然而，尽管交易总量在不断攀升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这也意味着，企业在恢复的道路上还有很长的路要走。
与此同时，商务消费的价格和成本却在不断上升。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
在效率方面，传统的发票、单据处理方式耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。多数企业尚未上线统一订票平台，导致信息不畅通，资源浪费严重。
在管控方面，事前管控不足，数据整合困难，发票合规风险突出。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营风险。
解决方案勾勒数智蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成了一个有机的整体，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过线上聚合消费平台，企业可以整合各类消费资源，实现集中采购，降低采购成本。费控系统则可以对企业的费用进行实时监控和管理，确保费用支出的合理性和合规性。电子档案系统可以实现发票、单据等财务资料的电子化管理，提高管理效率，降低管理成本。智能数据分析平台则可以对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
核心功能彰显卓越优势
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主动控制预算管控有道
众多企业通过合思平台对商务消费进行预算管控，采用了多种有效的管控方式。例如，事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制等。其中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能的开启，如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线，确保企业的费用支出在合理的范围内。 -
精益消费降本增效有方
企业在降本增效的道路上不断探索，尝试了多种消费策略。同性同住、提前预定等策略的实施，有效地降低了企业的差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这一功能在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。通过“合力省”，企业可以与供应商进行谈判，争取更优惠的价格，同时将一部分优惠让利给员工，实现企业和员工的双赢。 -
数智健体核算记账提效
合思费控平台在提升财务核算和记账效率方面表现卓越。各环节单据免打印量和线上支付笔数增幅明显，这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，也提高了工作效率。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策支持上，而不是繁琐的记账工作上。 -
深化分析数据洞察先机
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升，这表明越来越多的企业开始重视数据分析的重要性，并通过合思BI实现了数据的价值转化。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
应用场景演绎成功案例
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
使用合思的产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例表明，合思的产品可以有效地解决企业在财务管理方面的痛点，提高企业的运营效率和管理水平。
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合思商城某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，实现了更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例充分展示了合思商城在提升员工满意度和降低企业成本方面的强大优势。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
某企业上线合思商城后，解决了员工出差垫资报销、差旅成本缺乏合规管控等问题。疫情放开后，通过“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思商城的“合力省”功能可以有效地降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。 -
流程自动化轻松搞定差旅补贴自动化
通过合思流程引擎，企业可自由定义差旅补贴计算规则和流程。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分展示了合思流程引擎在提高工作效率和员工满意度方面的显著效果。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业可以通过数字化建设，借助合思的产品和服务，优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比、深入分析数据，实现降本增效、可持续发展。
如果您想体验企业旅游管理数字化带来的便利和价值，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化之旅！
