在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，它宛如一场革新风暴，重塑着企业财务数智化的格局。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，顺势推出了合思档案管理平台，犹如一颗璀璨的启明星，为企业照亮了财务数智化转型的前行之路。
电子凭证改革风云变幻
在2024年，电子凭证改革的步伐迈得格外矫健。11月1日，铁路旅客运输领域吹响了全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，宛如激昂的鼓点，宣告着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中势在必行的方向。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得井然有序；同时，它也是企业降低成本、减少资源消耗的得力助手，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型，在可持续发展的道路上稳步前行。
企业财务档案管理痛点丛生
在当前经济环境下，众多企业在财务档案管理的道路上举步维艰，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业需要花费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性，然而即便如此，档案遗失的风险依然如影随形。每一张单据都像是一颗细小的螺丝钉，稍有不慎就可能导致整个财务链条的松动。
查找慢的问题更是让企业苦不堪言。纸质档案就像被囚禁在时空牢笼中的囚犯，受限于空间和时间的双重限制，难以实现实时调阅和精准查找。当企业急需某一份重要档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，耗费大量的人力和时间成本。
成本高也是企业不得不面对的严峻挑战。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规的问题则像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的风险。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据安全是企业的生命线，一旦出现数据泄露或丢失的情况，企业将遭受不可估量的损失。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
为了解决企业财务档案管理的难题，合思重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一座桥梁，连接着电子凭证会计处理的各个环节，让财务工作变得更加顺畅和高效。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智慧的财务管家，能够自动整合发票，将企业的财务数据进行集中管理和分析，为企业提供准确、及时的财务信息。
核心模块：智能高效管理电子会计档案
合思档案具有诸多令人瞩目的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的智能管理。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质打印流程。员工只需在系统中轻轻一点，就能随时随地调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚。无论档案的顺序如何混乱，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装工作。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它拥有开放式接口互联，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还支持自主采集，企业可以根据自身的需求，灵活选择采集方式。对于大文件，合思档案能够自动进行切割，提高数据处理的效率；对于数电票，它能够实现自动化解析，让发票信息一目了然。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理体验。集成服务能够将企业的各种业务系统进行集成，实现数据的共享和流通；规则引擎能够根据企业的需求，自动设置档案的归档规则，提高归档的准确性和效率；元数据服务能够为档案提供详细的描述信息，方便企业进行查询和管理。
基础管理功能则确保了档案的安全性和规范性。精准权限管控能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全；档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求，灵活调整档案目录的结构；水印管理能够为档案添加水印，防止档案被非法复制和传播；档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和标准化。
档案服务功能为企业提供了更加全面的数据分析和决策支持。辅助审计功能能够帮助企业快速发现财务问题，提高审计效率；项目管理功能能够对企业的项目进行全程跟踪和管理，确保项目的顺利进行；统计分析功能能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，便展现出了强大的实力和发展潜力。累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对合思的认可，更是合思不断创新和发展的强大动力。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断投入研发资源，提升产品的技术含量和竞争力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案的过程中得到全方位的支持。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这是合思实力的最好证明。合思档案可实现自动化归档，让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案，为企业的决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，让企业的财务状况一目了然。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案的卓越成效在众多行业的成功案例中得到了充分的验证。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了人工耗时，提高了工作效率，节约了成本。在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过合思档案，实现了业财融合的高效管理，提升了企业的运营效益。在餐饮连锁行业，云海肴使用合思档案后，优化了财务流程，降低了管理成本，提高了企业的竞争力。在家居行业，金牌厨柜借助合思档案，实现了档案的智能化管理，提升了企业的信息化水平。在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的发展提供了有力支持。在教育培训行业，海亮教育通过合思档案，实现了财务档案的规范化管理，提升了企业的管理水平。在软件与信息技术服务行业，高新兴使用合思档案后，优化了财务流程，提高了工作效率，节约了成本。在国企行业，中文天地出版传媒、西湖城投等企业使用合思档案后，实现了财务档案的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
服务体系：以客户为中心，全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。通过研发中心不断提升产品技术，合思档案的功能和性能得到了持续优化，为客户提供了更加优质的产品体验。
直营服务网络和合作伙伴为国内外众多城市的客户提供了及时、专业的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思的贴心服务。合思的服务团队拥有丰富的经验和专业的知识，能够为客户提供全方位的支持和帮助。在客户使用合思档案的过程中，遇到任何问题都能及时得到解决，让客户无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了有效的财务档案管理解决方案。它就像一把神奇的钥匙，帮助众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业在财务数智化的道路上取得成功，让有限的资源发挥出更大的价值。
