在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。预算管控困难、报销流程繁琐、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业破解财务管理难题带来了新的曙光。
行业痛点:预算编制与管理的困境迷宫
在企业财务数字化转型的征程中,预算编制与管理犹如一座复杂的迷宫,充满了重重困难。
多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上,难以实现有效的流通和共享。预算与业务之间缺乏紧密的链接,导致预算无法准确反映业务实际需求,失去了应有的指导意义。支出散落于多个系统,难以进行统一的收口和管理,使得企业对资金的流向难以把控。
对公付款与合同管理脱节,容易引发财务风险。发票的人工校验和账务处理工作,不仅工作量巨大,而且容易出现错误,耗费了大量的人力和时间。报销流程繁琐、周期长,费用标准控制困难,预算无法实现全流程的管控,多系统之间的切换协作效率低下,容易出现错误,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和质量。
解决方案概述:预算编制与管理的智慧蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一幅精心绘制的智慧蓝图,为企业的预算编制与管理指明了方向。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和功能。通过系统集成的方式,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统之间的数据互通,让预算编制与管理能够基于全面、准确的数据进行。
提供无需报销的解决方案,重塑了商旅出行和报销流程,使得预算编制与管理更加贴合实际业务场景。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算能够在企业的各个业务环节中得到有效执行。规范合同管理流程,建立合同管理台账,为预算编制与管理提供了坚实的基础。支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点:预算编制与管理的利器法宝
合思的解决方案在预算编制与管理方面拥有众多核心功能亮点,宛如一件件锋利的法宝,助力企业在财务管理的战场上披荆斩棘。
-
无需报销:畅享便捷预算体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅简化了报销流程,也让预算编制与管理更加精准。 -
系统连接能力强:打破预算数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得预算编制与管理能够整合更多的业务数据,加快业务处理和数据统计的效率,让预算更加科学合理。 -
预算管控:实时预警预算风险
通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行预算校验,一旦出现超预算的情况,系统会实时预警,让企业能够及时采取措施,确保预算的严格执行。 -
发票智能校验:提升预算准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别的效率和准确性。这有助于企业准确记录费用支出,为预算编制与管理提供可靠的数据支持。 -
自动生成凭证:解放预算管理人力
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了人力成本,也减少了人为错误,让预算编制与管理更加高效。
用户收益:预算编制与管理的价值回馈
合思的解决方案为不同用户群体带来了显著的收益,让预算编制与管理真正实现了价值回馈。
-
员工:轻松开启预算之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工可以将更多的精力投入到业务工作中,而不必为繁琐的报销和预算管理问题烦恼。 -
财务:精准掌控预算全局
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以将更多的时间用于做更有价值的工作,如预算分析和决策支持。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。 -
管理:实时洞察预算动态
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得预算编制与管理成为企业战略决策的重要支撑。
典型场景:预算编制与管理的多元舞台
合思的解决方案涵盖了众多典型场景,为预算编制与管理搭建了多元的舞台。
无需报销场景,让企业的费用支出更加透明和可控。商旅出行场景,优化了差旅费用的预算编制与管理。销售费用管理场景,确保了销售费用的合理使用和预算控制。预算管控场景,实现了预算的全流程管理。系统集成场景,打破了数据壁垒,提升了预算编制与管理的效率。报表分析场景,为企业提供了深入的预算分析和决策支持。对公付款场景,保障了资金的安全和预算的执行。合同管理场景,规范了合同相关的预算编制与管理。发票管理场景,提高了发票处理的准确性和预算的可靠性。备用金管理场景,确保了备用金的合理使用和预算控制。
客户成功案例:预算编制与管理的实践典范
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,在预算编制与管理方面取得了显著的成效,成为了实践的典范。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过合思的解决方案,实现了报销效率的大幅提升,报销周期明显缩短。财务核算效率提高,预算管控更加有效,业财融合得到加强。这些企业的成功案例,充分证明了合思在预算编制与管理方面的强大实力和卓越价值。
如果您的企业也正在为预算编制与管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动,开启企业财务数字化转型之旅!