在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化变革已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的报销系统案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现。
动力源：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统割裂导致数据无法有效流通，业务数据和财务数据难以整合；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和结算效率低下。
合思：量身定制解决方案
针对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：数据同步打通壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息和组织架构在两个系统中保持一致，避免了信息重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以随时了解订单的费用情况，为成本控制和决策提供有力支持。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转障碍
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工和财务人员无需在不同系统之间手动传递数据，减少了人为错误和沟通成本。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全面革新了动力源的财务管理模式。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再长时间等待报销款项到账，提高了工作积极性和满意度。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。这不仅提高了财务管理的水平，还为企业的战略决策提供了更有力的支持。 -
体验优化：员工报销轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多企业如北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，助力更多企业在财务数字化的道路上取得成功。
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